Zmiana administratora - przejecie budynku od ANR
kasia77
Użytkownik
Witam serdecznie,
zwracam się do Państwa z prośbą o pomoc. Mianowicie jako wspólnota mieszkaniowa (nowa-bez doświadczenia) przejmujemy budynek tj. ośmio lokalowy blok od Agencji Nieruchomości Rolnych. ANR pozostaje właścicielem dwóch mieszkań (pozostałe sześć mieszkań zostały wykupione w latach poprzednich).
Zarząd Wspólnoty został wybrany na zebraniu w listopadzie 2014 r. W dniu 5,01,2015 otrzymaliśmy od ANR pismo z dnia 31.12.2014 , iż w związku z tym, że podjęta została uchwała o powołaniu Zarządu WM i podjęciem przez zarząd administrowania (jak do tej pory była tylko jedna uchwała o odjeciu zarządu) ANR prosi o wystawienie z dniem 01.01.2015 r noty obciążeniowej za koszty zarządu nieruchomością i fundusz remontowy lokali, których właścicielem pozostaje nadal ANR.
Podano też w piśmie informacje, że ANR z dniem 01.01.2015 zaprzestaje rozliczania pozostałych wykupionych lokali.
Do pisma zostały załączone protokoły z przeglądów (z konca roku 2014):
- kominiarski z okresowej kontroli przewodów kominowych
- skuteczności TNC urządzeń elektrycznych oraz oporności
-metryka urządzenia pionochronnego
- wykonania przeglądu technicznego i próby szczelności wewnętrznej instalacji gazowej.
Od kominiarza, który wykonywał przegląd kominów uzyskaliśmy informacje, ze zostały również przekazane do ANR zalecenia odnośnie niedrożności przewodu kominowego. Tego juz Agencja nam nie przesłała.
Myslę, że samym takim pismem i protokołami tylko z ostatnich dni, nie można przekazać administrowania budynku?
Proszę o informacje, jakich dokumentów mamy żądać jeszcze od ANR i jakimi aktami prawnymi podeprzeć się w pismie aby nie traktowano nas niepowarznie, tak jak do tej pory.
Z góry serdecznie dziekuję za pomoc i poświęcony czas.
zwracam się do Państwa z prośbą o pomoc. Mianowicie jako wspólnota mieszkaniowa (nowa-bez doświadczenia) przejmujemy budynek tj. ośmio lokalowy blok od Agencji Nieruchomości Rolnych. ANR pozostaje właścicielem dwóch mieszkań (pozostałe sześć mieszkań zostały wykupione w latach poprzednich).
Zarząd Wspólnoty został wybrany na zebraniu w listopadzie 2014 r. W dniu 5,01,2015 otrzymaliśmy od ANR pismo z dnia 31.12.2014 , iż w związku z tym, że podjęta została uchwała o powołaniu Zarządu WM i podjęciem przez zarząd administrowania (jak do tej pory była tylko jedna uchwała o odjeciu zarządu) ANR prosi o wystawienie z dniem 01.01.2015 r noty obciążeniowej za koszty zarządu nieruchomością i fundusz remontowy lokali, których właścicielem pozostaje nadal ANR.
Podano też w piśmie informacje, że ANR z dniem 01.01.2015 zaprzestaje rozliczania pozostałych wykupionych lokali.
Do pisma zostały załączone protokoły z przeglądów (z konca roku 2014):
- kominiarski z okresowej kontroli przewodów kominowych
- skuteczności TNC urządzeń elektrycznych oraz oporności
-metryka urządzenia pionochronnego
- wykonania przeglądu technicznego i próby szczelności wewnętrznej instalacji gazowej.
Od kominiarza, który wykonywał przegląd kominów uzyskaliśmy informacje, ze zostały również przekazane do ANR zalecenia odnośnie niedrożności przewodu kominowego. Tego juz Agencja nam nie przesłała.
Myslę, że samym takim pismem i protokołami tylko z ostatnich dni, nie można przekazać administrowania budynku?
Proszę o informacje, jakich dokumentów mamy żądać jeszcze od ANR i jakimi aktami prawnymi podeprzeć się w pismie aby nie traktowano nas niepowarznie, tak jak do tej pory.
Z góry serdecznie dziekuję za pomoc i poświęcony czas.
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.
Komentarze
2) ANR do tej pory administrował waszą nieruchomością. Na podstawie jakiejś umowy? Jak tak, to powinien w niej być termin wypowiedzenia..
Obstawiam, że umowy żadnej nie ma.
Dotychczasowy administrator powinien przekazać wspólnocie (protokołem zdawczo-odbiorczym) w s z y s t k i e dokumenty wspólnoty. Są to między innymi dotychczas podjęte uchwały, rozliczenia właścicieli (kto ma nadpłaty, kto niedopłaty), protokoły z przeglądów, umowy z dostawcą wody, odbiorcą śmieci itp.
Chcecie sami administrować budynkiem, czy zatrudnić nowego administratora? jak to drugie, to on/ona powinna pomóc w przejęciu dokumentacji.
3) "Nota obciążeniowa". O obowiązujących zaliczkach informujecie ANR w identyczny sposób jak każdego innego właściciela. To podstawowa zasada. Wysyłacie listem poleconym (za potwierdzeniem odbioru) pytanie, kto w ANR jest jej pełnomocnikiem do załatwiania spraw tych dwu lokali. ANR może wydelegować konkretną osobę albo za każdym razem wystawiać urzędnikowi X lub urzędniczce Y pełnomocnictwo np. do głosowania uchwał.
Umowy żadnej nie było.
Administrować chcemy sami, wybraliśmy zarząd, a nie mamy niestety doświadczenia i tak troche "po omacku" sie poruszamy, dlatego zwrócilam się o pomoc.
Podobno mamy przejać administrowanie od 1 stycznia 2015, od tej chwili sami prowadzić rozliczenia. To co do tej pory wlaściciele płacili ma pozostaje u ANR (niektorzy mają podobno spore zaległości), jakieś remonty nam zrobili (chociaz z usterkami). A my od stycznia 2015 zaczynamy od 0zl i pobieramy pierwsze zaliczki od stycznia.
Obawiam sie, że jakby rozliczyli niektórych właścicieli to zaczęlibyśmy jako wspolnota z saldem ujemnym :(
Głównie zalezy nam na tym aby zwrócić sie do Agencji o przekazanie dokumentów. Widać są w tej kwestii oporni dlatego chcemy powołać sie na akta prawne, o ustawę, art itp. Czy możecie nam Państwo w tej kwestii pomóż?
Czy książkę obiektu powinni przedstawić nam do tylko wgladu czy przekazać?
Skoro do tej pory był to budynek ANR to zapewne też ANR sprawowała zarząd powierzony NW.
Czy w AN kupna swojego lokalu jest to napisane? Powinno być, więc jeżeli tak - to czy zanim podjęliście uchwałę o wyborze zarządu, podjęliście uchwałę zaprotokołowaną przez notariusza o zmianie sposobu sprawowania zarządu?
Dopiero odpowiedź na te podstawowe pytania umożliwi udzielnie prawidłowej odpowiedzi czy rady.
Podobno na Placu Czerwonym rozdają rowery....
Może źle zadałam pytanie, nie przejmujemy budynek a jedynie przejmujemy zarządzanie budynkiem. Laikiem jestem w tej kwestii więc proszę wybaczyć moją nieprecyzyjność.
Pozostaje wam tylko zarządzać się samemu lub zatrudnić kogoś (jakąś firmę) do administrowania.
Polecam na początek uważną lekturę ustawy o własności lokali.
Miałaś już napisane: Wyegzekwować to tylko.
Pewnie stąd też moje nieprecyzyjne odpowiedzi. Masz racje chcemy zmienić sposób zarządu, chcemy zarządzać sami.
jest na to konkretny zapis w ustawie, aby się na niego powołać w piśmie do ANR?
Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza w naszym wypadku ANR czy my jako nowy zarządca WM?
czy my jako nowy zarządca po rozliczeniu otrzymamy przelew z ewentualnych nadpłat, albo będziemy obciążeni niedopłatami?
Jeśli ANR "zaoszczędziła" jakieś środki z funduszu remontowego ma obowiązek nam je przekazać czy te środki zostają w Agencji?
Kto nią administruje, zarządza ma małe znaczenie. Wszystkie dokumenty, wpłacone pieniądze należą do wspólnoty a NIE do administratora (lub zarządcy).
Jeśli wasza wspólnota nie ma swojego konta bankowego, NIP i Regonu, to znaczy, że dotychczasowy zarządca nie wypełniał swoich obowiązków. Dobrze, że się go pozbywacie. Ale teraz wy musicie to załatwić.
Jeśli pozostali właściciele mają tak małe pojęcie o funkcjonowaniu wspólnot jak Ty, to może wam się opłacać zatrudnić (na rok) zawodowego administratora. Przy nim możecie się dużo nauczyć.
Takie dokumenty (naliczenie zaliczek) powinni dostać wszyscy właściciele lokali ( nie najemcy)
to teraz trzeba założyć ewidencje pozaksięgowa wspólnoty i zacząć wszystkie takie zdarzenia rejestrować
lub poszukać sobie Administratora z całym zapleczem do obsługi nieruchomości.
Przejąć konto bankowe wspólnoty
Powiadomić kontrahentów o zmianie adresu do korespondencji
i po woli, ale dokładnie przejmować resztę dokumentów jak bilans na dzień 31-12-2014 , sprawozdanie finansowe , salda właściciele ect. wykonane przez ANR .
Te dokumenty pozwolą stworzyć BO w ewidencji pozaksięgowej wspólnoty.
już macie pierwsze dokumenty techniczne do archiwum i wpis do książki obiektu budowlanego
To należy wystąpić o wydanie . Wycenić i zaplanować w Planie remontów w roku 2015.
masz racje , tu masz przykładowy protokół przekazania nieruchomości
http://bip.poznan.pl/bip/attachments.html?id=150887&co=show&parent=20862&instance=1057
takich protokołów w sieci (internecie) jest mnóstwo
Myslę, że sobie poradzimy. Dopiero zaczynamy się wdrażać, ale nauka to potęgi klucz.
pewnie jeszcze nie raz będę zwracać sie z prośba o pomoc.
A jeśli saldo właściciela jest ujemne, to już nowy zarząd ma egzekwować załatę. W tej chwili nie mam dokladnej wiedzy jakiej wysokosci są zaleglosci jednego z sześciu wlaścicieli, ale na pewno są spore. Jak sobie z tym poradzić?
Najpierw wezwanie fo zapłaty jak dalej nie to pozostaje droga Sądowa . Inne rozwiązania tylko wydłużają w czasie i nie przynoszą oczekiwanego skutku.
Jak już dojrzejecie do windykacji - na razie naprawdę masz ważniejsze sprawy do załatwienia - to poczytasz stare wątki na tym forum lub założysz nowy.
Musicie też zadbać o NIP ,Regon i konto bankowe.
Tak jak wcześniej pisała koziorozka jeżeli Agencja sprawowała administrowanie Waszym budynkiem to protokolarnie muszą przekazać dokumentację.
A co z infrastrukturą,czyli kotłownią,czy też Wam przekażą?