Proponuję coś takiego:
Uchwała nr...
właścicieli lokali w nieruchomości położonej w.... podjęta w dniu...
dotyczaca głosowania uzupełniajacego na członków Zarzadu Wspólnoty
Działając na podstawie art 20 ustawy z dnia...o własnosci lokali (Dz. U ..) właściciele lokali postanawiaja:
§ 1.
Po pisemnej rezygnacji z funkcji członków Zarzadu Wspólnoty przez .....
właściciele lokali postanawiają uzupełnić skład Zarzadu wspólnoty o osoby...
§ 2.
Po podjeciu niniejszej uchwały przez właścicieli lokali , w skład Zarzadu Wspólnoty będą
wchodzić .....
§ 3.
uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Powołać swojego przewodniczącego zebranie. Przedstawiciel Zarzadu powinien na wstępie zarządzić wybór przewodniczącego zebrania. Przewodniczący stawia wniosek o rozszerzenie porzadu zebrania o punkt - odwołanie "starego" i powołanie "nowego" Zarządu. Zebrani głosują nad propozycją.

Moim zdaniem osoby kandydatów do nowego zarzadu powinny być zaproponowane na zebraniu, inaczej ktoś może powiedzieć, że chcecie wybrać swoich. Oprócz waszych kandydatów na zebraniu ktoś może sam sie zgłosić lub kogoś innego zaproponować. Musicie sie z tym liczyć - czego oczekujecie od tych kandydatów, kryteria.

Przede wszystkim powinniście zmobilizować jak najwiekszą ilość właścicieli, aby wzięli udział w zebraniu. Przygotować rzeczowe argumenty przemawiające za odwołaniem zarządu. Mieć gotowe projekty uchwał i ewentualne osoby do nowego zarzadu. Nie wiem jak duża jest Wasza Wspólnota, w mojej Wspólnocie, dużej bo powyżej 270 lokali, doszło do zmiany zarzadu przy bardzo silnej determinacji właścicieli. Bo oczywistym jest, że nie wszyscy byli na zebraniu i potem ogłosowanie odbywało się poprzez składanie kart po zebraniu - właściciele wzajemnie się dopingowali do głosowania.

W naszej Wspólnocie jak właściciel złożył umotywowany wniosek o stworzenie miejsca parkingowego dla osoby niepełnosprawnej , utworzono takie miejsce bez odrębnej uchwały gdyż przepisy tego wymagają. Nie ma znaczenia, ze teren wspólny.