Członek zarządu a pełnomocnictwo procesowe

owner

Sprawa dotyczy reprezentowania wspólnoty w postępowaniu upominawczym.
Czy członek zarządu wieloosobowego, oprócz pełnomocnictwa procesowego udzielonego uchwałą właścicieli lokali, musi mieć np. stałą umowę zlecenia o zarządzanie nieruchomością wspólną, czy wystarczy uchwała o powołaniu w skład zarządu wspólnoty?

Art. 87 § 1 Kpc:
Pełnomocnikiem może być adwokat lub radca prawny, a w sprawach własności przemysłowej także rzecznik patentowy, a ponadto osoba sprawująca zarząd majątkiem lub interesami strony oraz osoba pozostająca ze stroną w stałym stosunku zlecenia, jeżeli przedmiot sprawy wchodzi w zakres tego zlecenia (...)

Zarządca

Wystarczy uchwała o powołaniu w skład zarządu. W przypadku organu wspólnoty jakim jest zarząd stosujemy art. 86 kpc a nie 87 par. 1 kpc . Zarząd nie jest pełnomocnikiem procesowym, ponieważ podstawy jego działania nie stanowi pełnomocnictwo procesowe. 87 par. 1 kpc ma zastosowanie do zarządcy nieruchomości (administrator, zarządca sprawujący zarząd powierzony, etc.).
Wytoczenie powództwa o zapłatę przeciwko właścicielowi lokalu zalegającemu z płatnościami to zwykła czynność zarządcza, moim zdaniem nie wymaga uchwały.

owner

Nie chodzi mi o uprawnienia zarządu, bo to jest oczywiste (zarząd jest organem wspólnoty), lecz o prawo członka zarządu wieloosobowego do reprezentowania wspólnoty jednoosobowo w postępowaniu upominawczym.

Zarządca

Uważasz, że członek zarządu to osoba sprawująca zarząd majątkiem lub interesami strony? Jeżeli zarząd jest wieloosobowy to działa kolegialnie. Czy ten członek zarządu pełni jakieś dodatkowe funkcje we wspólnocie (administrowanie)?

owner

Nie.
Ma uchwalone pełnomocnictwo procesowe do wykonywania wszystkich czynności, określonych w art. 91 Kpc.

Zarządca

Poszczególni członkowie wieloosobowego zarządu wspólnoty mieszkaniowej nie sprawują zarządu zarządu majątkiem wspólnoty mieszkaniowej. Sprawowanie zarządu wiąże się w szczególności z dokonywaniem czynności prawnych, składaniem oświadczeń woli, które dla swej skuteczności wymagają współdziałania przynajmniej dwóch członków zarządu.
Uprawnienie takiej osoby należy moim zdaniem rozpatrywać niezależnie od okoliczności członkostwa w zarządzie.
Rozumiem, że ten członek zarządu nie jest ani adwokatem, ani radca prawnym, a może to właściciel lokalu? Wtedy podstawę działania stanowiłaby w szczególności norma art. 209 kodeksu cywilnego.

owner

Tak, członek zarządu jest właścicielem lokalu w dużej wspólnocie (ponad 7 lokali).
Chodzi o podpisanie pozwu o nakaz zapłaty i reprezentowanie wspólnoty w postępowaniu sądowym i komorniczym. Obecność dwóch członków zarządu na ewentualnych rozprawach jest praktycznie niemożliwa.

Art. 209 Kc nie daje takiego umocowania. Jest to uprawnienie do działania właściciela w swoim imieniu, a nie w imieniu wspólnoty.

Zarządca

Tak, to zbyt dyskusyjne, choć w piśmiennictwie można spotkać się z tezą, że właściciel w takiej sytuacji może działać za wspólnotę, w jej imieniu.
Należy rozważyć zawarcie umowy o zarządzanie, czy np. na prowadzenie windykacji.

Odnośnie udziału członków zarządu w rozprawach - oczywiście pozew i inne pisma procesowe, czy wnioski bezwzględnie winni podpisywać dwaj członkowie zarządu, ale nie muszą uczestniczyć w rozprawach. Wystarczy wnieść o rozpoznanie sprawy mimo nieobecności strony. Jeden członek może uczestniczyć w rozprawach, z praktyki wiem, że taka sytuacja często ma miejsce.

Pomocne piśmiennictwo:
"przez zarządzanie czyimś majątkiem lub interesami strony należy rozumieć wykonywanie czynności administrowania oddanym w zarząd mieniem ( w tym koniecznych da sprawowania zarządu czynności prawnych), kierowanie pracą innych ludzi, powadzenie spraw bieżących, dbanie o utrzymanie mienia i interesów w dobrym stanie, a także - w zależności od umowy - pomnażanie dochodów, egzekwowanie wierzytelności, pobieranie pożytków, regulowanie długów ( w tym podatków i innych należności publicznoprawnych) oraz podejmowanie innych podobnych czynności wykonywanych na rzecz i w interesie mocodawcy, zazwyczaj za wynagrodzeniem. W piśmiennictwie podejmuje się próby oddzielenia zarządu majątkiem od zarządu interesami przez wskazanie, że w pierwszym wypadku chodzi o administrowanie nieruchomością, a w drugim o prowadzenie "interesu" (sklepu, zakładu handlowego, przedsiębiorstwa), ale to rozróżnienie - nie zawsze zresztą konsekwentne - nie ma większego praktycznego znaczenia."
Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Tom I, pod, red. T. Erecińskiego, Wydawnictwo Prawnicze Lexis Nexis, Warszawa 2007, S. 255.

"Zgodnie z wyraźnym brzmieniem komentowanego przepisu, stosunek zlecenie musi mieć charakter stały. Chodzi zatem o stosunek ugruntowany, trwający dłuższy czas, wiążący strny ściśle, a nie przypadkowo i okazjonalnie...Przykłądowo, w orzecznictwoe w związku z tym przyjęto, że zlecenie prowadzenia w sądzie rejonowym konkretnej sprawy sądowej nie stanowi nawiązania między zleceniodawcą a zleceniobiorcą "stałego" stosunku zlecenia w rozumieniu art. 87 par. 1 kpc (uch. SN z dnia 10 maja 1994 r, I PZP 21/94, OSNAPiUS 1994, nr 4, poz. 68), natomiast podsta taką może stanowić umowa o administrowanie nieruchomością (orz. SN z 4 maja 1976 r., I CR 106/76, LexPolonica nr 318699)."
Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Tom I, pod, red. T. Erecińskiego, Wydawnictwo Prawnicze Lexis Nexis, Warszawa 2007, S. 256.

owner

Dzięki, Zarządco.
Umowa o zarządzanie nie wchodzi w grę, bo konieczna jest licencja.
Ale umowa o administrowanie jest możliwa.

Zarządca

Znowu zaczynasz?:devil:

owner

Z czym?

[cite] Zarządca:[/cite]Należy rozważyć zawarcie umowy o zarządzanie, czy np. na prowadzenie windykacji. (...)

"podsta[wę] taką może stanowić umowa o administrowanie nieruchomością

owner

Jeśli zatem będzie umowa o administrowanie, to uchwała w sprawie pełnomocnictwa procesowego jest niepotrzebna?
Takiego pełnomocnictwa może udzielić zarząd wspólnoty.

Zarządca

Tak, uchwała nie jest potrzebna, koniecznej jest pełnomocnictwo. Umowa stanowi jego materialnoprawną podstawę.