Protokoły

ajor3

Witam! Mam pytanie: czy z każdego zebrania należy pisać protokół czy tylko z zebrania rocznego? jesli tak to co powinien zawierać? Szczegółowy opis zebrania czy tylko najważniejsze punkty? Liste obecności?

owner

Nie ma przepisu prawnego, który nakładałby obowiązek sporządzania protokołu z zebrań wspólnoty, ale jest to dobra praktyka. Protokół powinien zawierać krótki, rzeczowy opis przebiegu zebrania, zgłoszone wnioski, wyniki głosowań nad uchwałami (chyba, że są sporządzane oddzielne protokoły z obliczenia głosów). Lista obecności z podpisami właścicieli i pełnomocników to osobny dokument. Protokół podpisuje prowadzący zebranie i protokolant, czasami dodatkowo zarząd.

Możesz zaproponować uchwałę w sprawie obowiązku protokołowania zebrań i o zawartości takiego protokołu.

ZNm

Sporządzanie protokołów z zebrań to dobra praktyka zarządzających. Standardowy protokół z zebrania wspólnoty zawiera:
-adres wspólnoty
-data zebrania
-lista obecnych
-udział obecnych
-wybór przewodniczącego zebrania
-wybór komisji skrutacyjnej
-odczytanie i przyjęcie porządku obrad
-przedstawienie sprawozdania Zarządu Wspólnoty z działalności za dany rok (dla zebrania rocznego)
-dyskusja i głosowanie nad uchwałami
-wyniki głosowania w sprawie uchwał Wspólnoty
-wolne wnioski i głosy
-podpisy przewodniczącego zebrania, komisji skrutacyjnej, zarządu wspólnoty

ajor3

Dziękuję bardzo!!

a-z

To nie tylko dobra praktyka to również znakomity materiał dowodowy w potencjalnych sprawach sądowych.

Pani Beata

Tu wszyscy zgodnie mówimy jednym głosem.
Obowiązku nie ma, ale warto!