Prawa właścicieli.PILNE

bonia1bonia1 Użytkownik
edytowano kwietnia 2010 w Zarządzanie Nieruchomościami
Wiem że właściciel ma prawo kontroli dokumentacji prowadzonej przez zarząd. Mam pytanie , czy zarząd musi te dokumenty udostępnić na każde żądanie właścicieli?Czy też ma prawo odmowy np. mówiąc ,że teraz nie ma czasu i ustala termin?

Komentarze

  • Opcje
    a-za-z Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Uważam, że ma prawo ustalić rozsądny termin.
  • Opcje
    goniagonia Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Najlepiej napisać pismo do zarządu lub zarządcy, poprosić o udostępnienie dokumentów( tu wymienić, które chcesz obejrzeć) i podać termin.
    Ustnie zawsze może ci odmówić, twierdząc, że teraz nie ma czasu.
  • Opcje
    ownerowner Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Trzeba wziąć pod uwagę, że członek zarządu czy zarządca może rzeczywiście nie mieć czasu. To się zdarza, zarządca ma liczne obowiązki, a członkowie zarządu to najczęściej ludzie pracujący zawodowo i wykonujący funkcje kosztem swojego czasu wolnego. Poza tym dokumenty trzeba przygotować do udostępnienia, sporządzić wydruki z systemu komputerowego itp.

    Jeżeli wskażesz konkretne dokumenty (umowy, faktury, protokoły), będzie dużo łatwiej.
    Jeśli zaś chcesz przejrzeć całą dokumentację prawną, księgową, budowlaną, techniczną itp. to konieczne będzie wyznaczenie osoby, która będzie w stanie poświęcić Ci sporo czasu. Jeśli jest to pracownik firmy zarządzającej, musi być wyłączony z codziennych obowiązków, żeby na bieżąco udostępniać Ci dokumenty i nadzorować korzystanie z nich. Pamiętaj, że zarząd / zarządca odpowiada za powierzoną mu dokumentację wspólnoty.

    Z perspektywy zarządcy, który prowadzi dokumentację kilkunastu (lub więcej) wspólnot, utrata całego dnia roboczego jednego pracownika to realna strata ekonomiczna. Jeżeli takich dniówek w miesiącu przytrafi się więcej (a wśród właścicieli zdarzają się pieniacze i detektywi-hobbyści, prowadzący długotrwałe prywatne śledztwa), to powstaje poważny problem.

    Może też być tak, jak w mojej wspólnocie: umowy, uchwały, protokoły zebrań, KOB i protokoły z przeglądów są w dyspozycji zarządu wspólnoty, natomiast cała dokumentacja księgowa jest w biurze rachunkowym, które mieści się w sporej odległości od wspólnoty. Żeby przejrzeć całą dokumentację, trzeba osobno umówić się z członkiem zarządu i z biurem rachunkowym.

    Oczywiście, zakładam uczciwe intencje członków zarządu / zarządcy. Ustalenie rozsądnego (niezbyt odległego i dogodnego dla obu stron) terminu na udostępnienie dokumentów to nic złego, wręcz przeciwnie: to poważne potraktowanie właściciela. Powodem do niepokoju może być dopiero unikanie spotkania, brak odpowiedzi na żądanie udostępnienia dokumentów lub niedotrzymywanie obietnic, ale z tego, co piszesz, taka sytuacja nie występuje.
  • Opcje
    ZarządcaZarządca Zarzadca.pl ZARZADCA.PL
    edytowano listopada -1
    Pomocne orzecznictwo:
    z uzasadnienia wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 26 czerwca 2008 r., sygn. akt: I ACa 1382/07:


    "Za dopuszczalne należy uznać natomiast co do zasady wprowadzenie określonych rozwiązań organizacyjnych związanych z technicznymi aspektami realizacji uprawnień kontrolnych, w związku z koniecznością przygotowania określonych dokumentów (odszukania ich i usystematyzowania) oraz wykonania odpisów lub kserokopii, przy uwzględnieniu technicznych i kadrowych możliwości zarządu lub zarządcy danej wspólnoty oraz zatrudnionych przez nich pracowników, a także kosztów powstałych z tego tytułu. W praktyce funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych powstaje problem pogodzenia wykonywania przez właściciela czynności kontrolnych z czynnościami związanymi z zarządem nieruchomością. Niewątpliwie prawo właściciela powinno być wykonywane w sposób rozsądny. Nie może ono utrudniać ani tym bardziej uniemożliwiać normalnych czynności związanych z zarządzaniem nieruchomością. Dlatego w uchwale dotyczącej tej kwestii należy zdefiniować kryteria dostępu do dokumentacji, stanowiące skuteczny środek zapobiegawczy wobec zjawisk ewentualnego pieniactwa (por. Wiesław Sługiewicz - Glosa do postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 5 października 2006 r., Rejent nr 2 z 2008 r., s, 162 - 171)."



    Orzeczenie na stronie czasopisma Zarządca Portal Informacyjny:
    http://www.zarzadca.pl/content/view/611/94/
    ZARZĄDCA PORTAL INFORMACYJNY II 6tfwtu9sbskv.png
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.