rozliczanie wpłat gotówkowych zaliczek

moby34

Witam,

mam pytanie. w jaki sposób administrator powinien rozliczać wpłaty zaliczek na poczet czynszu, które przyjmuje gotówką.
I czy jest możliwe przyjmowanie wpłat gotówkowych na poczet czynszu w przypadku dużych wspólnot.

Z góry dziękuję za odpowiedź

a-z

Jest możliwe.
W praktyce stosowane tylko przez dużych administratorów, którzy nie liczą (prawidłowo) kosztów, czyli przez administratorów gminnych (MZBM i analogiczne).
To się naprawdę nie opłaca.
Natomiast nie wiem co to znaczy:

w jaki sposób administrator powinien rozliczać wpłaty zaliczek na poczet czynszu, które przyjmuje gotówką

koziorozka

w jaki sposób administrator powinien rozliczać wpłaty zaliczek na poczet czynszu, które przyjmuje gotówką

Daje pokwitowanie a potem wszystko tak samo jak dla przelewów

a-z

Daje pokwitowanie

Dokladnie KP, albo tez potwierdza na blankiecie wpłaty.

Potem sporządza raport kasowy RK, który jest księgowany analogicznie jak wyciąg bankowy (tylko inne konto Wn).
W przypadku, gdy kwota w kasie przekracza ustalone w zasadach rachunkowości "pogotowie kasowe" nadwyżkę (co najmniej) należy odprowadzić tego samego dnia do banku.
Raz na rok (dokładnie 31.12.) musi się odbyć spis z natury stanu kasy.

moby34

czyli jednym słowem musze dokładnie sprawdzić finanse wspólnoty

marianna

A jak powinna być rozliczona nadwyżka na kosztach zarządu nieruchomością wspólną (+ ewentualne inne pożytki), jeśli właściciele zdecydują, że chcą ją przeznaczyć na fundusz remontowy? Czy wystarczy jedna uchwała o przeznaczeniu nadwyżki za dany rok na fundusz remontowy? W mojej wspólnocie podejmuje się dwie uchwały. Dlaczego?

koziorozka

Jedna uchwała dotyczy zaliczki z eksploatacji a druga zaliczki z f.remontowego za ubiegły rok?

marianna

Nie, obie uchwały dotyczą rozliczenia zaliczek z tego samego tytułu, czyli na KZNW. Najpierw nadwyżki (+pożytki) są przeznaczane (jedną uchwałą) na utrzymanie zasobów mieszkaniowych oraz na rzecz właścicieli (art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy), a następnie (drugą uchwałą) na zasilenie funduszu remontowego. Nie rozumiem tego działania i nie wiem, jaka ustawa stanowi podstawę prawną.