Niedopłata

elan124

Sąsiad ze wspólnoty otrzymał - jak co miesiąc - rachunek od Wspólnoty za zużycie mediów, za koszty zarządu NW i za koszty na FR. Oprócz tych kosztów pojawiła się pozycja "niedopłata" w wysokości "x" zł za miesiąc sierpień 2010. Razem do zapłaty koszty + "niedopłata". Sąsiad mówi, że za sierpień chyba zapłacił, będzie w poniedziałek sprawdzał wyciągi. Nie w tym problem, problem w tym, czy to jest w porządku z przepisami ? Dawniej Wspólnota wysyłała (jemu nie) noty księgowe innym sąsiadom. Nie wiem co mu podpowiedzieć ?

koziorozka

my zawiadamiamy łopatologicznie, przykłąd
na dzień 1 września 2010 stan konta wynosi:
zal.A - niedopłata 1200 zł odsetki 10 zł
zal. B - nadpłata 50 zł odsetki 0 zł
razem do zapłaty: 1160 zł
Należność proszę wpłacić na konto wm nr 12345678....

owner

[cite] elan124:[/cite]Sąsiad ze wspólnoty otrzymał - jak co miesiąc - rachunek od Wspólnoty za zużycie mediów, za koszty zarządu NW i za koszty na FR.

Wspólnota wystawia właścicielom rachunki? Sprzedaje im usługę zarządzania?

a-z

Raz piszesz rachunek, raz noty księgowe. To są różne rzeczy i żadna z nich nie jest prawidłowa w stosunku do osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

elan124

owner:
Wspólnota wystawia właścicielom rachunki? Sprzedaje im usługę zarządzania ?

Tak, wspólnota wystawia im (właścicielom) rachunki. Rachunki widziałem na własne oczy.

a-z: To są różne rzeczy

To jaka jest poprawna ?

koziorozka:my zawiadamiamy łopatologicznie

Sąsiadowi odpowiada taki przykład

koziorozka

Poprawna forma jest taka, jaka wam odpowiada.
Nam szkoda kasy na comiesięczne zawiadamianie właścicieli o stanie konta. Płacenie zaliczek jest obowiązkiem, a jak ktoś nie zna swojego salda to nawet telefonicznie może to sprawdzić.
Zawiadomienia - upomnienia wysyłamy tylko do tych, których zaległość (bez odsetek) wynosi sumę x, czyli wtedy gdy zaczyna się naliczanie odsetek (od całej sumy). Te zasady naliczania odsetek mamy uchwalone.

elan124

koziorozka:Te zasady naliczania odsetek mamy uchwalone

I tak podpowiem, że zasady "uzupełniania", czy likwidowania zaległości powinny być uchwalone. A zamiast rachunków może niech wprowadzą pojęcie opłaty czy koszty eksploatacji bieżącej lub opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji i mediów !?

koziorozka

Właściciele wpłacają zaliczki
Potem jest rozliczenie zaliczki na eksploatację, f.remontowy i media

elan124

koziorozka: Potem jest rozliczenie zaliczki na eksploatację, f.remontowy i media

Rzeczywiście pojęcie "rozliczenie" jest moim zdaniem lepsze od opłat, czy kosztów. Dziękuję w imieniu sąsiada i własnym.

a-z

koziorozka tym razem nie ma racji.
Zarówno rachunek jak i nota są to dokumenty księgowe i mają swoje znaczenie.
Rachunek odpada w 100 %. Rachunek wystawia się tylko wtedy, gdy mamy do czynienia ze sprzedażą. Wspólnota niczego nie sprzedaje swoim członkom.
Nota byłaby lepsza, gdyż obrazuje obciążenie pozasprzedażne (np. nota odsetkowa).
Tylko po co co miesiąc to robić? Wystawia się zawiadomienie o wysokości zaliczki i nie wystawia się następnego dopóki zaliczka nie ulegnie zmianie.
Dotyczy to wszystkich członków wspólnoty (gminy itp. - też).

weles1478

A kto stosuje formę Rachunku przy rozliczeniu wewnątrzwspólnotowym . To pachnie podatkiem...
Tylko noty księgowe. To jest właściwe rozwiązanie.