Rozliczanie ciepła - koszt powstał w grudniu, faktura w styczniu
Pawel161
Użytkownik
Witam.
Proszę o podpowiedź, jak prawidłowo rozliczyć koszty ciepła (własna kotłownia czyli ściślej -zużycie gazu, posiadamy ciepłomierze) w sytuacji:
1. Rozliczenia we Wspólnocie dokonujemy 2 razy w roku (koniec czerwca i grudnia) i tak są spisywane liczniki
2. Koszty zużycia gazu za grudzień przychodzą w styczniu - faktura obejmuje także kilka dni stycznia
Czy powinniśmy grudniowe koszty zużycia gazu (pomimo styczniowej faktury) rozliczyć za okres lipiec - grudzień
Proszę o odpowiedź
pozdrawiam
Paweł
Proszę o podpowiedź, jak prawidłowo rozliczyć koszty ciepła (własna kotłownia czyli ściślej -zużycie gazu, posiadamy ciepłomierze) w sytuacji:
1. Rozliczenia we Wspólnocie dokonujemy 2 razy w roku (koniec czerwca i grudnia) i tak są spisywane liczniki
2. Koszty zużycia gazu za grudzień przychodzą w styczniu - faktura obejmuje także kilka dni stycznia
Czy powinniśmy grudniowe koszty zużycia gazu (pomimo styczniowej faktury) rozliczyć za okres lipiec - grudzień
Proszę o odpowiedź
pozdrawiam
Paweł
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.
Komentarze
Odnosząc się do postawionego pytania, uważam, że powinniście Państwo rozliczyć (pomimo styczniowej faktury) koszty z grudnia i wykazać je w sprawozdaniu finansowym, oczywiście koszt zużytego gazu na dzień 31 .12 musicie ustalić sami na podstawie odczytu licznika.
Prawdopodobnie nie prowadzicie Państwo pełnej księgowości, jednak takie rozliczenia nazywa się "rozliczeniami międzyokresowymi".
Fakturę grudniową należy opisać, najlepiej podpiąć dokument, z którego wynika w jaki sposób ją zaewidencjonowano i dlaczego.
Sądzę, że warto takie kwestie ujmować w regulaminach rozliczeń, które wymagają zatwierdzenia w formie uchwał.
Obecnie jesteśmy w trakcie opracowywania regulaminu.
Ze względu na potrzebne nam wyliczenie kosztu jednego GJ (indywidualne liczniki) za dany okres, czy możemy rozksięgować fakturę sami na zużycie grudniowe i styczniowe (mamy podane zużycie, okres oraz stan liczników z 31.12- który spisujemy sami i ze stycznia - spisuje "gazownia" )?
W tym pytaniu chodzi mi bardziej o kwestie formalno-prawne - rozliczenie grudnia ze styczniową datą faktury.
1. Koszty CO dzielimy na:
- części wspólne
- mieszkania
z uwzględnieniem wcześniejszego wydzielenia kosztów podgrzania CW
2. Koszty CO części wspólnych rozliczamy
-opłata za dystrybucję z m2 powierzchni swojego lokalu
-opłata abonamentowa za jeden lokal
3. Koszty CO w mieszkaniach rozliczamy na podstawie zużytego ciepła wynikającego ze wskazań ciepłomierza z uwzględnieniem współczynników związanych z położeniem lokalu w budynku
4. Uwzględniamy dodatkowe koszty z tytułu przekroczeniem mocy zamówionej (CO i CW)
5.Dla kosztów związanych z podgrzaniem wody obliczamy opłatę za 1m3 wody na podstawie sumy jej zużycia wynikającej ze wskazań indywidualnych wodomierzy CW i kosztów gazu zużytego do jej podgrzania. Koszt gazu wykorzystanego do podgrzania wody użytkowej obliczamy na podstawie łącznych opłat za gaz z podziałem zużycia tego paliwa dla potrzeb wytworzenia ciepła na instalację CO i CW. Do kosztu gazu wykorzystanego do podgrzania wody użytkowej (z zastrzeżeniem opłaty za gaz wynikającej z przekroczenia mocy zamówionej) nie wlicza się opłaty stałej za usługi dystrybucyjne oraz opłaty abonamentowej.
Moim zdaniem możecie sobie rozksięgować, przecież nie robicie tego dla US tylko dla siebie, wspólnoty.
„Moc zamówiona” wg nomenklatury „Gazowni” to zamówiona ilość gazu w m³, a za jej przekroczenie naliczana jest dodatkowa opłata.
Urządzeniami, dzięki, którym jest możliwy faktyczny podział kosztów przypadających na instalację CO i CW oraz podział tych kosztów, na CO w mieszkaniach i CO części wspólnych są:
- ciepłomierze w kotłowniach na instalacjach CO
- ciepłomierze w kotłowniach na instalacjach CW
- indywidualne liczniki CO – ciepłomierze
- indywidualne liczniki CW - wodomierze.
przecież podobnie jest z energią elektryczną czy wodą i odprowadzaniem ścieków.
i jak to się ma do zapisu ustawowego, że rokiem obrachunkowym dla wspólnoty jest rok kalendarzowy
i rozliczenie mediów wystarczy dokonać na koniec roku obrachunkowego.
Jeżeli w zeszłym roku tak zrobiliście Państwo, to można i nawet należy moim zdaniem to powtórzyć w tym roku. Trzeba po prostu przyjąć jedną zasadę.
Piszę o roku poprzednim, aby uniknąć sytuacji, że nagle teraz będziecie Państwo rozliczać dostarczany gaz w ciągu trzynastu miesięcy a nie dwunastu.
Odnośnie kwestii formalnych, to uważam, że konieczna jest uchwała dotycząca ewidencjonowania, ponieważ to czynność przekraczająca zwykły zarząd.
Uważam, że każde rozliczenie ma za zadnie zmienić normy zużycia mediów dla danego lokalu i wyzerować bilans kosztów.
Odnośnie pytania o straty, nie wyliczamy strat przesyłu (nieopomiarowane grzejniki na klatkach schodowych, kotłownie znajdują się w budynku, a instalacje są izolowane), są one wliczone w koszty części wspólnych i wynoszą ok. 4%.
Dziękuję Państwu za komentarze.
Jest to "zasada wiernego obrazu".
1) uchyla zaskarżony wyrok w całości,
2) oddala skargę,"
i tylko tyle.
... a nie co do zasad prowadzenia w oparciu o ustawę o rachunkowości zapisów w ewidencji pozaksięgowej wspólnoty.
Ale jak myślisz dlaczego tytuł artykułu jest taki a nie inny?
Przeczytałem od deski do deski.
Spytaj "dziennikarza" ? dostał zlecenie to napisał/zatytułował.
Dobrze mógłby napisać/zatytułować:
"II FSK 1508/07 - Wyrok NSA - Wspólnota mieszkaniowa stosuje
ustawę o rachunkowości w zakresie prawa podatkowego"
Poza tym wyrok jest stary (2007), od stycznia 2011 będą obowiązywać nowe pryncypia .