Uchwała o wyznaczenie osób do odbiorów

Pawelxl

Witam , mam pytanie odnośnie uchwały która miała by wyznaczać dwie osoby które miały by odbierać wszystkie wykonane zlecenia (remonty itd.) Ponieważ nasz obecny zrządca odbiera każdą robote bez żadnych zastrzeżeń choć efekt końcowy często jest baaaaardzo daleki od ideału, chcemy mieć kontrole nad wydawanymi naszymi pieniędzmi. Chodzi mi o to czy uchwała w takim brzmieniu nie jest w konflikcie prawnym z jakimiś przepisami a co za tym idzie to czy po wejściu jej w życie będzie skuteczną bronią wolną od wad prawnych.

Treść uchwały :

"...Wyznaczenia dwóch osób upoważnionych do odbiorów technicznych robót zleconych przez w/w wspólnotę z jej ramienia . W przypadku braku zatwierdzenia przynajmniej przez jedną z tych osób, odbiór danego zlecenia uznaje się za nieważny. W następstwie czego wspólnota nakazuje wstrzymanie uregulowania należności wykonawcy przez zarząd do czasu wyjaśnienia niezgodności (przeprowadzenia ewentualnych poprawek) i zatwierdzenia przez jedną z wyznaczonych osób..."


Będę wdzięczny za ewentualne sugestie

koziorozka

Uchwała jest zbędna, bo administrator nie ma prawa podpisywania się pod odbiorem robót, bo nie on je zleca. Zleca, płaci i odbiera wspólnota za pośrednictwem członków zarządu. Przy większych remontach opłaci się zatrudnienie inspektora nadzoru

timber

Jesteście jedną z bardzo wielu wspólnot w których zarządzanie postawione jest na głowie. Tak się dzieje gdy właściciele nie chcą i nie potrafią dbać o swój majątek. Administrator rządzi wami jak "stadem baranów". Co on ma do gadania? To jakiś horror. Żeby dostosować się do głupoty administratora podejmujecie nikomu niepotrzebną uchwałę???
Koziorożka napisała to delikatniej.
W razie nieszczęścia wspólnota (czyli wszyscy właściciele) zostaną obciążeni karą a ewentualną odpowiedzialność karną poniosą osoby z zarządu za niedopełnienie obowiązków.
Natychmiast zwolnić takiego administratora i zatrudnić (jeżeli nie potraficie sami się zarządzać) takiego który będzie miał pojęcie na czym polega administrowanie, na czym zarządzanie i dlaczego właścicieli należy szanować i dbać o ich interesy.

Pawelxl

Po pierwsze : nikt z mieszkańców wspólnoty nie podejmie się zarządzania bo jeżeli jesteście w
temacie to bardzo dobrze wiecie że trzeba znać trochę ustaw i przepisów żeby sobie
biedy nie narobić

Po drugie : większość członków wspólnoty to starsze osoby a zarządca jest ten sam od początku
, który oczywiście ładnie mówi i nic więcej, ale „babcie„ mu wierzą . Ja mieszkam
tam od niedawna i dopiero zaczynam uświadamiać ,z jednym z sąsiadów, resztę
właścicieli że zarządca traktuje ich jak przytoczone przez timbera-a przysłowiowe
stado baranów.

Po trzecie : jeżeli chodzi o sensowność takiej uchwały to wydaje mi się ( choć mogę się mylić )
że jeżeli np podpisaliśmy upoważnienie dla zarządcy na załatwianie spraw
związanych dociepleniem budynku to ma prawo również odebrać zleconą robotę .
Poza tym lepiej mieć czarno na białym że to my musimy zatwierdzić obiór zleconej
roboty niż pózniej użerać się z zarządcą dlaczego zapłacił za skoszony trawnik
skoro jest to zrobione na odpier... . A sami wiecie że nawet jak nie podpiszemy mu
absolutorium za sprawozdanie finansowa to i tak nic to nie znaczy , bo nie skutkuje
żadnymi konsekwencjami.

Po czwarte : Zmiana zarządcy to też nie jest taka prosta sprawa . Nie chodzi mi tu bynajmniej o
aspekty formalne tylko o znalezienie LEPSZEGO . Rozmawiałem z kilkoma
kolegami , bo już rozważamy zmianę zarządcy, ale wychodzi na to że chyba każdy
ma coś za uszami , zmiana na gorszego jaki ma sens?

Po piąte : Apropo nadzorcy budowlanego , to mamy zatrudnionego przez zarządce i co z tego
jeżeli to ja musiałem wytykać wykonawcy niezgodność zakresu wykonywanych
robót z tym co było ustalane przy zlecaniu.

Dopiero zaczynam zgłębiać tą materie dlatego szukam informacji i podpowiedzi jak to ugryzć .
Myślę że najpierw wszystko trzeba starać się wyprowadzić na prostą we własnym zakresie , a międzyczasie szukać nowego zarządcy, żeby nie zmieniać na pierwszego lepszego.

koziorozka

Paweł, nie zaczynaj od zmiany administratora, a od podkształcenia się w zasadach działania wm. Podstawowa brzmi, że za wszystko odpowiadają właściciele, administrator im tylko pomaga.

lepiej mieć czarno na białym (...) niż pózniej użerać się z zarządcą dlaczego zapłacił za skoszony trawnik
skoro jest to zrobione na odpier... .

To druga zasada: faktury akceptuje członek zarządu a NIE administrator. Oferty też wybiera tylko zarząd, dobry administrator tylko podpowiada, pokazuje haczyki
Jak już nabierzesz pewności w tym co można zrobic, to może okazać się, że ten administrator wcale nie jest taki zły, tylko się rozleniwił. Poza tym jak popracujesz w zarządzie, to będziesz wiedział jakie masz wymagania i lepiej będziesz mógł skonstruować umowę z nowym.

poldek

A ja dodam że najlepiej przejąć (odebrać pełnomocnictwo) rachunek bankowy od administratora (zakładam że tak właśnie macie) i macie problem płatności za niewykonane lub źle wykonane roboty z głowy.
I jeszcze jedno- karać źle pracującego administratora (zgodnie z umową o zarządzanie jaką zapewne macie podpisaną).

Pawelxl

[cite] koziorozka:[/cite] faktury akceptuje członek zarządu a NIE administrator. Oferty też wybiera tylko zarząd, dobry administrator tylko podpowiada, pokazuje haczyki
Jak już nabierzesz pewności w tym co można zrobic, to może okazać się, że ten administrator wcale nie jest taki zły, tylko się rozleniwił. Poza tym jak popracujesz w zarządzie, to będziesz wiedział jakie masz wymagania i lepiej będziesz mógł skonstruować umowę z nowym.

Musze się dobrze jeszcze zorientować ale z tego co kojarze to w naszym przypadku sprawa wygląda tak że zarząd jest jedno osobowy a zarządcą jest prezes firmy administrującej

acaban

DO timber: ]wspaniale to ująłeś , cała ta działalność tego administratora przypomina i odzwierciedla działania naszego admin. na budynku. Ja też walczę z tym czlowiekiem ale nie poddam się dopoki nie doprowadzę do sytuacji takiej jak zaplanowałem. Zyczę ci wytrwałości Pawelxl

koziorozka

zarząd jest jedno osobowy a zarządcą jest prezes firmy administrującej

Jeśli tak jest, to jak najszybciej to zmień, czyli zdobądź zaufanie sąsiadów i zgłoś się do pracy jako członek zarządu, niech cię wybiorą. Może jeszcze ktoś jeszcze będzie chętny? Wtedy was dwoje zawsze prezesa przegłosuje

owner

Wtedy was dwoje

Zakładasz, że drugą osobą chętną będzie kobieta?

EDDIE

Owner, Koziorozka mierzy swoją miarką, wszak sama jest kobietą

KubaP

Chodzi mi o to czy uchwała w takim brzmieniu nie jest w konflikcie prawnym z jakimiś przepisami a co za tym idzie to czy po wejściu jej w życie będzie skuteczną bronią wolną od wad prawnych.

zbędny gadżet we wspólnocie paraliżujący jej życie .
U mnie administrator wywiesza ogłoszenie, że w danym dniu o konkretnej godzinie odbędzie się odbiór prac .
Kto chce z właścicieli lokali lub ich pełnomocników niech przyjdzie i przedstawi swe uwagi lub prześle je mailem do administratora. Mało kto przychodzi i mało kto zgłasza cokolwiek.

Zarządca

[cite] Pawelxl:[/cite]Witam , mam pytanie odnośnie uchwały która miała by wyznaczać dwie osoby które miały by odbierać wszystkie wykonane zlecenia (remonty itd.) Ponieważ nasz obecny zrządca odbiera każdą robote bez żadnych zastrzeżeń choć efekt końcowy często jest baaaaardzo daleki od ideału, chcemy mieć kontrole nad wydawanymi naszymi pieniędzmi. Chodzi mi o to czy uchwała w takim brzmieniu nie jest w konflikcie prawnym z jakimiś przepisami a co za tym idzie to czy po wejściu jej w życie będzie skuteczną bronią wolną od wad prawnych.

Treść uchwały :

"...Wyznaczenia dwóch osób upoważnionych do odbiorów technicznych robót zleconych przez w/w wspólnotę z jej ramienia . W przypadku braku zatwierdzenia przynajmniej przez jedną z tych osób, odbiór danego zlecenia uznaje się za nieważny. W następstwie czego wspólnota nakazuje wstrzymanie uregulowania należności wykonawcy przez zarząd do czasu wyjaśnienia niezgodności (przeprowadzenia ewentualnych poprawek) i zatwierdzenia przez jedną z wyznaczonych osób..."


Będę wdzięczny za ewentualne sugestie

Moim zdaniem ta uchwała nie jest prawidłowa, do reprezentowania wspólnoty powołany jest albo zarząd, albo zarządca, któremu zarząd powierzono, no chyba, że dojdzie do zmiany sposobu zarządu.
Właściciele mogą ustanowić pełnomocników, ale nie w drodze uchwały, lecz udzielając pełnomocnictwa.