wspólnota mieszkaniowa

21061946

Mam pytanie czy na zebraniu rocznym zarząd wspólnoty ma obowiązek przedstawić koszty tzn kwoty jakie wydano na środki czystości, remonty ,itp .Proszę o odpowiedz.

lukasz..

Tak.

daarek

Na zebraniu to już trochę za późno.
Pisemne sprawozdanie zarządu wraz ze sprawozdaniem finansowym a więc rozliczeniem wszelakich kosztów (art. 30 ust.2 pkt 3 UoWL) powinno zostać przesłane każdemu właścicielowi na tydzień przed zebraniem razem z zawiadomieniem o zebraniu aby każdy właściciel mógł sobie sprawdzić jego rzetelność, zastanowić się, opracować ewentualne pytania, propozycje do zarządu na zebranie itd.

koziorozka

Tak jak napisał Darek - przed zebraniem
Środki czystości to chyba przesada, ale tu masz przykład takiego sprawozdania
https://forum.zarzadca.pl/wiki/sprawozdanie_finansowe
Remonty w wielu wspólnotach rozlicza się oddzielnie, ale także dokładnie wylicza: co konkretnie zrobiono i ile każdy remont oddzielnie kosztował

KubaP

[cite] 21061946:[/cite]Mam pytanie czy na zebraniu rocznym zarząd wspólnoty ma obowiązek przedstawić koszty
tzn kwoty jakie wydano na środki czystości, remonty ,itp .Proszę o odpowiedz.

Takich szczegółowych informacji się nie podaje. W sprawozdaniu finansowym podana jest ogólna kwota wydana w roku obrachunkowym z podziałem ma koszty powstałe w lokalach( media) oraz te na częściach wspólnych. Koszt zakupu środków czystości będzie ukryty w sprzątaniu NW.
O szczegóły trzeba pytać przed zebraniem u osoby, która prowadzi ewidencję pozaksięgową wspólnoty.

misia1981

To zależy od Zarządu jak zatwierdzi rozliczenie finansowe- w niektórych rozliczeniach wykazane są wszystkie dodatkowe koszty na budynku (kolejne pozycje) w innych rozliczeniach z którymi się spotkałam jest to zawarte sumarycznie np w pozostałych kosztach lub w kosztach sprzątania.

Zarządca

[cite] 21061946:[/cite]Mam pytanie czy na zebraniu rocznym zarząd wspólnoty ma obowiązek przedstawić koszty tzn kwoty jakie wydano na środki czystości, remonty ,itp .Proszę o odpowiedz.

Moim zdaniem na to pytanie należy odpowiedzieć twierdząco, zarząd ma obowiązek wykazać na zebraniu wszystkie koszty, nawet te najmniej istotne. W planie gospodarczym natomiast z praktycznych względów grupuje się koszty, np. taki koszt jak sprzątanie wykazywany w sprawozdaniu finansowym, to są zwykle zarówno koszty sprzątania, jak zakupu środków czystości.

KubaP

[cite] Zarządca:[/cite]Moim zdaniem na to pytanie należy odpowiedzieć twierdząco, zarząd ma obowiązek wykazać na zebraniu wszystkie koszty, nawet te najmniej istotne.

Nie jest to rozsądne stanowisko. No tak, współczuje, jak na zebraniu każdy właścicieli zapyta o jeden , tylko jeden szczegół, to zebranie będzie trwało i trwało,
a dokumenty będą przywożone "ciężarówką" (z tego co proponuje Zarządca , Zarząd WM musi być przygotowany na wszytko...paranoja) ....
Po to jest te siedem dni przed zebraniem, że każdy właściciel ma prawo zapytać w samym "źródełku" , "prześlinić" papiery księgowe, ect

Zarządca

[cite] KubaP:[/cite]

[cite] Zarządca:[/cite]Moim zdaniem na to pytanie należy odpowiedzieć twierdząco, zarząd ma obowiązek wykazać na zebraniu wszystkie koszty, nawet te najmniej istotne.

Nie jest to rozsądne stanowisko. No tak, współczuje, jak na zebraniu każdy właścicieli zapyta o jeden , tylko jeden szczegół, to zebranie będzie trwało i trwało,
a dokumenty będą przywożone "ciężarówką" (z tego co proponuje Zarządca , Zarząd WM musi być przygotowany na wszytko...paranoja) ....
Po to jest te siedem dni przed zebraniem, że każdy właściciel ma prawo zapytać w samym "źródełku" , "prześlinić" papiery księgowe, ect

Tych faktur nie ma tak dużo, nawet w bardzo licznych wspólnotach, skoro zarząd na zebraniu omawia sprawozdanie, to musi wykazać koszty.

EDDIE

Przecież faktur nie trzeba zabierać ze sobą na zebranie, one są w dokumentach u administratora/zarządcy.
Wystarczy jak będzie zestawienie tych kosztów w sprawozdaniu. Do sprawozdania ciężarówki nie potrzeba, tylko rozsądna i myśląca głowa.

Zarządca

Moim zdaniem trudno należy złożyć faktury, ewentualnie można przed zebraniem powiadomić właścicieli, że mogą zapoznać się z dokumentacją księgową, choć mam tutaj pewną wątpliwość.

daarek

Bez przesady.
W sprawozdaniu powinno być, że wydano na środki czystości np. 795,47 zł a planowano 800,00 zł.
Jeżeli któregoś właściciela interesują faktury (ile rolek papieru toaletowego i po ile kupiono) to niech sobie sprawdza w ramach obowiązków wynikających z art.29 ust. 3 UoWL tam gdzie dokumentacja jest przechowywana (prowadzona). Zarząd nie ma obowiązku referować na zebraniu faktur tylko sprawozdanie zarządu.

KubaP

[cite] Zarządca:[/cite]Tych faktur nie ma tak dużo, nawet w bardzo licznych wspólnotach,

Zdaje się, że kolega niewiele ma wspólnego z praktyką w zarządzaniu wspólnotami....

skoro zarząd na zebraniu omawia sprawozdanie, to musi wykazać koszty.

tak omawia, te które zostało przesłane czyli koszty ogólne w danej pozycji . Nigdy nie mówi się, co się na to składa.

Uważam, że nonsensem byłoby podawanie, ile wymieniono żarówek, klamek czy ile kluczy dorobiono , ile wkładek do drzwi wymieniono , proszku do mycia czy płynu do okien zakupiono, płynu zapachowego do mycia klatek schodowych...ect. bo to rozmywa istotę zebrań sprawozdawczych i przypomina mi okres "gomułkowski"...:bigsmile: (7 godzinne wystąpienia)
Jak kogoś to interesuje, co ukrywa się pod przykładową kwotą 233 852 zł w pozycji zakup EC ( kotłownia lokalna) ma możliwość przed zebraniem to sprawdzić w "źródełku". - u Administratora NW czy w Zarządzie WM

[cite] daarek:[/cite]Bez przesady.
W sprawozdaniu powinno być, że wydano na środki czystości np. 795,47 zł a planowano 800,00 zł.

a jak będzie odwrotnie, że zaplanowano 800 zł, a wydatkowano 810 zł ...? to co wtedy ... chyba prokurator ... E....

Zarządca

Rzeczywiście nie ma potrzeby podawać szczegółów , skoro nikt o nie nie pyta, jednak uważam, że niekiedy jakieś kwestie mogą wyniknąć właśnie na zebraniu i dlatego dokumenty uwzględnione w sprawozdaniu należy na nie przynieść.

koziorozka

dokumenty uwzględnione w sprawozdaniu należy na nie przynieść.

Tiaaa, faktury za prąd, c.o. i wodę - niech se ktoś siądzie z boczku i podliczy 12 sztuk, czy suma się zgadza. Drugi z przeglądami - faktury + protokoły. Trzeci 12 x wydruków z konta czy odsetki dobrze naliczone, płatności nieprzeterminowane i dlaczego mam 100 zł zaległości jak wszystko płaciłem.
I godzinę przed zakończeniem zebrania odbiór tych dokumentów, bo pani Zosi jedna faktura gdzieś zniknęła. Może jej nie dostała? A może pan Waldek, co to brał na chwilę jej nie oddał? To ile tych listów poleconych wysłaliśmy?
Fruwasz w obłokach Zarządco i czasem ci tego zazdroszczę

EDDIE

[cite] Zarządca:[/cite]Rzeczywiście nie ma potrzeby podawać szczegółów , skoro nikt o nie nie pyta, jednak uważam, że niekiedy jakieś kwestie mogą wyniknąć właśnie na zebraniu i dlatego dokumenty uwzględnione w sprawozdaniu należy na nie przynieść.

Zarządco, pozwól, że powstrzymam się od komentarza...
[align=right](...) admin[/align]

KubaP

[cite] Zarządca:[/cite]Rzeczywiście nie ma potrzeby podawać szczegółów , skoro nikt o nie nie pyta,
jednak uważam, że niekiedy jakieś kwestie mogą wyniknąć właśnie na zebraniu i dlatego dokumenty uwzględnione w sprawozdaniu należy na nie przynieść.

[align=right](...) admin[/align]
Nie wolno przynosić dokumentów na żadne zebranie - to moja praktyczna rada jak ktoś nie chce mieć kłopotu ...
(...)