KSIĄŻKA ZARZĄDZEŃ

wspólnota 80

CZY ZARZĄD WSPÓLNOTY POWINIEN PROWADZIĆ KSIĄŻKĘ ZARZĄDZEŃ

Zarządca

Brak regulacji prawnych nakazujących zarządowi wspólnoty mieszkaniowej prowadzenie takiej dokumentacji.

owner

A co to są "zarządzenia" we wspólnocie mieszkaniowej?
Jeżeli masz na myśli decyzje wydawane przez zarząd, to muszą się one mieścić w jego zakresie uprawnień, czyli muszą to być czynności zwykłego zarządu.
Ustawa o własności lokali reguluje to tak:

Art. 22.1 Czynności zwykłego zarządu podejmuje zarząd samodzielnie.
2. Do podjęcia przez zarząd czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na dokonanie tej czynności oraz udzielająca zarządowi pełnomocnictwa do zawierania umów stanowiących czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu w formie prawem przewidzianej.

Dla porządku i w celu łatwiejszej identyfikacji uchwał dobrze jest je numerować i opatrywać datą przyjęcia (np. uchwała nr 2/2009 w sprawie udzielenie absolutorium zarządowi).
Warto też założyć ewidencję uchwał wspólnoty. Nie ma takiego obowiązku prawnego, ale wprowadza to porządek w dokumentacji i ułatwia kontrolę pracy zarządu / zarządcy.

Zarządca

Wspólnota może przyjąć obowiązek prowadzenia rejestru dokumentacji w regulaminie, np. według propozycji Ownera, to dobra praktyka ułatwiająca pracę zarządu i kontrolę jego działalności.