Dokumentacja

Wojtek50

Witam
Przejmuję po Zarządcy licencjonowanym zarząd WM. Oczywistym jest że odzyskanie dokumentów jest problemem ale to inna inszość.
Chciałbym uzyskać informację jakie dokumenty organizacyjne i techniczne muszę odtworzyć. Z doświadczenia z działalności gospodarczej przypuszczam ,że :
-umowa powołania
- dokumenty rejestrowe /Urząd Miasta?, US, GUS, ....??/
- statut/regulamin WM;
- regulamin pracy Zarządu;
a z technicznych
- dokumentację tech. budynku /projekt budowlany/
- umowy z dostawcami i bankiem
- umowy z "służbami awaryjnymi" i sprzątającymi, ubezpieczenie
- umowę zlecenie jako zarządzający

i tu koncept mi się skończył. Co więcej??:sad:
Dodatkowo co mogą wymagać ode mnie jacyś /kto?/ sprawdzający
bieżąca dokumentacja finansowa mnie nie interesuje bo oddałęm to do biura rachunkowego.
pozdrawiam i czekam
Wojtek

koziorozka

regulaminy we wspólnocie nie są obowiązkowe
Musisz mieć tylko NIP, REGON
Dokumentacja budowlana, umowy, gwarancje, OC oraz wszystkie uchwały, PIT-y, protokoły z przeglądów (budowlany, elektryczny, gazowy, wentylacyjny), dokumenty związane z konserwacją wind
Dokumentacja finansowa interesuje cię np. raz na kwarta, boł musisz sprawdzić zaległości, wysyłać wezwania do zapłaty, pilnować doliczania odsetek ustawowych i np. kosztów powiadomień (wezwań)
W realu wspólnot nikt z zewnątrz (czyli poza właścicielami) nie sprawdza do czasu, aż jakaś sprawa nie wyląduje w sądzie.

Zarządca

Przykładowy protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości wspólnej z listą dokumentów:
https://forum.zarzadca.pl/discussion/27/przejmowanie-zarzadu-od-developera/#Item_3

Wojtek50

Super
Wielkie dzięki.
pozdrawiam
Wojtek

Posesja

[cite] koziorozka:[/cite]regulaminy we wspólnocie nie są obowiązkowe

Niektóre są obowiązkowe: patrz ustawa Prawo energetyczne (regulamin rozliczeń ciepła) lub ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę itp. (zasady rozliczeń różnic wskazań wodomierzy).