POMYŁKOWE WYLICZENIA CO
LUCYNA
Użytkownik
Mam trudną sytuację i nie wiem jak z tego wyjść :sad:ale zaczne od początku
W 2011r zrobiliśmy zebranie gdzie podaliśmy z księgową rozliczenie za CO 2010/2011r wykazaliśmy nadpłatę przez lokatorów w kwocie 15000zł .Rozliczenie zrobiliśmy od czerwca do czerwca czyli rozliczyliśmy 13 miesięcy.Księgowa przygotowała salda za 2011r i rozliczyła całą tą nadpłatę na lokatorów .Oczywiście wszyscy mieszkańcy byliśmy zadowoleni że mamy nadpłatę :wink:
Natomiast przygotowując się do zebrania rocznego które odbędzie się w marcu przeanalizowaliśmy że rozliczenie CO jest błędne i powinno być od maja do kwietnia czyli 12 miesięcy i nadpłata jest w kwocie 1500zł .Moje pytanie jest jak można to naprawić ?Bardzo proszę pomóżcie :cry:
W 2011r zrobiliśmy zebranie gdzie podaliśmy z księgową rozliczenie za CO 2010/2011r wykazaliśmy nadpłatę przez lokatorów w kwocie 15000zł .Rozliczenie zrobiliśmy od czerwca do czerwca czyli rozliczyliśmy 13 miesięcy.Księgowa przygotowała salda za 2011r i rozliczyła całą tą nadpłatę na lokatorów .Oczywiście wszyscy mieszkańcy byliśmy zadowoleni że mamy nadpłatę :wink:
Natomiast przygotowując się do zebrania rocznego które odbędzie się w marcu przeanalizowaliśmy że rozliczenie CO jest błędne i powinno być od maja do kwietnia czyli 12 miesięcy i nadpłata jest w kwocie 1500zł .Moje pytanie jest jak można to naprawić ?Bardzo proszę pomóżcie :cry:
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.
Komentarze
A tak w ogóle, każdy ma swoją metodę, ja rozliczam koszty ciepła od stycznia do końca grudnia za dany rok.
A jeśli tą nadpłatę część lokatorów już sobie rozliczyła i nie będą chcieli zwrócić ?
2/ Poinformować jak najszybciej właścicieli o zaistniałej pomyłce...
3/ Jak to nie będą chcieli zwrócić? Nie bardzo rozumiem... mieliście "górką" tyle pieniędzy?
Z Twojego pierwszego postu LUCYNA przebija coś (może się mylę, ale...) co mnie niepokoi znacznie bardziej...w jaki sposób księgowa rozliczyła nadwyżkę z zaliczek na C.O?
Skoro zebranie się jeszcze nie odbyło, to bardzo dobrze, w pierwszej kolejności należy ten błąd właścicielom wytłumaczyć, warto przed zebraniem wysłać pismo z informacją o zaistniałej pomyłce.
Tak czy owak tę żabę trzeba zjeść i przyznać się do winy!!! odpokutować ... może nie odwołają z członka zarządu.
Napisz właścicielom , że anulujesz poprzednie rozliczenie i prześlij nowe rozliczenie, ale sprawdzone (kilka razy przez różne osoby) .
Ten się nie myli w erze chaosu jaką mamy , co nic nie robi ... wtedy grzeszy.
Mam kolejne pytanie bo jeśli będę chciała zmienić terminy obrachunkowe na CO czy potrzebna mi jest do tego uchwała?
Natomiast okresy i zasady rozliczeń wpłat właścicieli na pokrycie kosztów mediów nie są uregulowane przepisami ustawy o własności lokali, lecz uchwałami wspólnoty mieszkaniowej. Zatem to właściciele ustalają, kiedy nastąpi rozliczenie.
2. Okres rozliczeniowy c.o. 1.01. - 31.12. ma swoją zaletę. W sprawozdaniu finansowym wynik na rozliczeniu powinien być "0".
3. Okres rozliczeniowy c.o. 1.06. - 31.05. ma swoją zaletę. Zaliczki na c.o. się samofinansują i nie wymagają dofinansowywania z innych źródeł. Myślę tu jedynie o gotówce, a nie o księgowaniach.
4. Skoro rozliczono 13 miesięcy, to można ustalić, że następny okres będzie miał 11 miesięcy.
5. Na pewno nie rozliczałbym c.o. ponownie, bo spowoduje to jedynie delikatnie mówiąc dyskomfort właścicieli. Natomiast koniecznie bym powiadomił właścicieli o sytuacji, choćby po to by podjęli stosowną uchwałę o długości najbliższego okresu rozliczenia.
Wydaje mi się, że taka kwestia powinna być ujęta w regulaminie rozliczeń, zatem wymaga uchwały.