wybór zarządu

pink

Na przyszły miesiąc ma być zwołane zebranie, na którym ma być powołany zarząd składający się z mieszkańców naszej wspólnoty. Do tej pory częścią wspólną zarządzał MPGM. Po wyborze zarządu umowa z MPGM prawdopodobnie zostanie podpisana na administrowanie. Ale chcemy przed zebraniem wystąpić do MPGM o przygotowanie oferty na administrowanie.
W jaki sposób powinniśmy wystąpić o taką ofertę?
Na tą chwilę nie wiem jak bardzo zaawansowana będzie praca zarządu czy od tego zaangażowania zależy współpraca z MPGM i przygotowywana ich oferta?

koziorozka

Najpierw wybierzcie zarząd
Ci ludzie będą potrzebowali sporo czasu na zapoznanie się z finansami i potrzebami remontowymi
W tym samym czasie, gdy będą zapoznawali się na czym stoicie poznają też sposób działania administratora/zarządcy - jego plusy i minusy
Dowiedzą się też, co chcą sobie zagwarantować w umowie o administrowanie
Za jakieś 2-3 miesiące zarząd sobie uzgodni, co chciałby zmienić, poprawić, ile te zmiany dadzą oszczędności i czy te potrzebne zmiany możliwe są przy obecnym administratorze, czy musicie szukać innej firmy
Tak więc teraz radzę zwykłą umowę na administrowanie z niezmienioną stawką wynagrodzenia + okresem wypowiedzenia 3 miesiące lub okresową na rok.

pink

My znamy wszystkie + i - obecnego zarządcy = przyszłego administratora. Zarządza nami w tej chwili MPGM i z racji tego, że nikt z mieszkańców nie podejmie się samodzielnego zarządzania nieruchomością chcemy podpisać z MPGM umowę na adminiostrowanie nieruchomością. Do tej pory MPGM zarządzał nami bez umowy, bez zarządu. Ale mamy już tego dosyć stąd podjęta decyzja o wyborze zarządu spośród mieszkańców.
Przede wszystkim checmy zejść z kosztów bo wpólnota jest duża a MPGM bierze ponad 0,80 gr/m2 i jaka kolwiek obniżka budzi problemy. Chcemy mieć większą kontrolę nad wydatkami związanym z wynagrodzeniem zarządcy - administratora

Posesja

Koziorozka rozsądnie radzi - najpierw wybierzcie zarząd, który następnie musi dać sobie trochę czasu na wdrożenie się. To zarząd powinien występować o oferty na zarządzanie / administrowanie. Proponuję oprócz MPGM zwrócić się jeszcze z zapytaniem ofertowym do 2-3 zarządców prywatnych / firm zarządzających. Niech komunalni wiedza, że nie są jedyni.
Ale 3-miesięczny okres wypowiedzenia jest za długi, nic nie tłumaczy aż tak długiego okresu, w zupełności wystarczy 1 miesiąc.

Zadbajcie o treść umowy o zarządzanie - niezły wzór jest dostępny na portalu, wystarczy go nieco zmodyfikować i dostosować do warunków Waszej wspólnoty i waszych wymagań: http://www.zarzadca.pl/wzory-uchwal-i-umow/umowy/630-umowa-o-zarzadzanie-(administrowanie)-nieruchomoscia-wspolna

W jaki sposób powinniśmy wystąpić o taką ofertę?

W MPGM złóżcie pismo za potwierdzeniem odbioru, w którym podacie podstawowe dane o nieruchomości (powierzchnia użytkowa, jakie czynności chcecie zlecić, czy wchodzą w grę usługi podwykonawców (sprzątanie, pielęgnacja zieleni, ochrona) oraz określicie swoje warunki / wymagania.
Do innych firm wyślijcie zapytanie pocztą lub mailem, można też umówić się telefonicznie.

Nowy doklejony: 06.06.12 11:22

[cite] pink:[/cite]Przede wszystkim checmy zejść z kosztów bo wpólnota jest duża a MPGM bierze ponad 0,80 gr/m2 i jaka kolwiek obniżka budzi problemy. Chcemy mieć większą kontrolę nad wydatkami związanym z wynagrodzeniem zarządcy - administratora

W takim razie musicie postawić sprawę na ostrzu noża: albo się zgodzą na obniżenie wynagrodzenia, szczegółowe rozliczenia finansowe, bieżący wgląd w dokumentację i przejęcie ciężaru decyzji przez zarząd (zarząd decyduje, administrator wykonuje), albo poszukacie innego administratora. Wcześniej, przed taką rozmową musicie mieć przygotowana alternatywę - ofertę innego zarządcy, która będzie lepsza od MPGM. Musicie też jak kropla drążyć skałę - przekonywać właścicieli, że zmiana zarządcy oznacza zmianę na lepsze (będzie taniej). O tańszego zarządcę nie powinno być trudno, bo obecna stawka jest mocno wyśrubowana.

pink

Ale 3-miesięczny okres wypowiedzenia jest za długi, nic nie tłumaczy aż tak długiego okresu, w zupełności wystarczy 1 miesiąc.

dlaczego mamy składać wypowiedzenie. Rozumiem, że to jest w momencie kiedy znajdziemy innego (lepszego-tańszego) administratora

Posesja

Chodzi mi o zapis w umowie o okresie wypowiedzenia - odnosiłem się do komentarza koziorozki.
Teraz umowy nie macie, ale nawet, jak zostanie MPGM, to chcecie ją mieć - czy tak? W takim razie proponuję wpisać 1-miesięczny okres wypowiedzenia.

pink

Nowy doklejony: 06.06.12 13:02
Prawdopodobnie zrezygnujemy z usług dotycz ących sprzątania naszej wspólnoty. Chcielibyśmy podpisać umowę zlecenie z osobą, która obecnie sprząta. Pozwoli nam to zaoszczędzić pieniążki. W jaki sposób mamy to zrobić. Ta Pani mieszka w naszym bloku, ale ma mieszkanie nie wykupione - obecnie jest pracownikiem MPGM. Czy powinniśmy ją zaprosić na zebranie i na tym zebraniu podpisać umowę. Jako wspólnota reprezentowana przez zarząd.? A w jaki sposób będą dokonywane wypłaty. Zarządca będzie to robił, czy któraś z osób zarządu na podtsawie złożonego rachunku.

Posesja

Umowę zlecenia na sprzątanie podpisuje zarząd wspólnoty. Czyli znów - najpierw wybierzcie zarząd.
Stronami umowy jest wspólnota mieszkaniowa i osoba fizyczna (ta pani).
Czy ta osoba ma wynagrodzenie na poziomie co najmniej minimalnej płacy krajowej? Jeżeli tak, to nie płacicie składek ZUS, tylko składkę ubezpieczenia zdrowotnego i podatek. Umowę trzeba zgłosić do ZUS (powinien to zrobić zarządca, który prowadzi ewidencję finansową wspólnoty.

pink

rozumiem, że najpierw musimy wybrać zarząd. Ale prawdopodobnie będzie zorganizowane takie nie formalne zebranie mieszkańców, żeby te wszystkie sprawy przedtsawić - omówić. I zebrać kandydatury mieszkańców do Zarządu WM, żeby nie robić nie potrzebnego zamieszania na zebraniu ogółu

KubaP

[cite] pink:[/cite]rozumiem, że najpierw musimy wybrać zarząd.
Ale prawdopodobnie będzie zorganizowane takie nie formalne zebranie mieszkańców, żeby te wszystkie sprawy przedtsawić - omówić.
I zebrać kandydatury mieszkańców do Zarządu WM, żeby nie robić nie potrzebnego zamieszania na zebraniu ogółu

Zarząd WM ( członków zarządu) wybierają właściciele lokali, bo to oni głosują uchwały...

koziorozka

pink - pogadaj prywatnie z bardziej kumatymi właścicielami i stwórz koalicję popierającą zmiany proponowane przez ciebie
I nie zdziw się, jak się okaże, że większości temat oszczędzania w ogóle nie zainteresuje.
Nie obrażaj się na real, nie zniechęcaj, tylko zmieniaj co się da, krok po krok, bo nie od razu Kraków zbudowano