Terror planu finansowego

olewit

Uchwałą wspólnoty przyjęto plan finansowy na cały rok. W pozycji koszty zarządu przyjęto zaliczki w wysokości np. 0,9 zł za m2, która w całości płacona jest administratorowi. W trakcie roku zarząd wynegocjował obniżkę stawki do 0,8 zł. Administratorowi płacimy 0,8zł a on obciąża członków wspólnoty stawką 0,9zł. Zarząd twierdzi, że członkowie wpólnoty powinni być obciążani nową stawką, a on twierdzi, że bez uchwały wspólnoty nie może dokonać zmiany. Powstanie z tego tytułu nadpłata, która będzie rozliczona w przyszłym roku. Czy administrator ma rację? Czy raczej traktować uchwalony plan jako nieprzekraczalne maksimum, a zmiany w dół wdrażać bez uchwały wspólnoty a tylko np. uchwałą zarządu?

TomTom

Moim zdaniem zarządca ma rację. I tak całość będzie musiał rozliczyć w sprawozdaniu rocznym. Tak doszlibyśmy do punktu, w którym przy każdej zmianie ceny za dane usługi wykonane na rzecz wspólnoty konieczne byłoby drukowanie nowej zaliczki dla właściciela. Koszty zarządu ustalane są raz w roku w planie gospodarczym i rozliczone w następnym.

owner

Tu chodzi o zasadę, wynikającą bezpośrednio z ustawy: czynności przekraczające zarząd zwykły wymagają zgody ogółu właścicieli i pełnomocnictwa dla zarządu na dokonanie tych czynności, wyrażonych w uchwale. Decyzją zarządu nie można zmienić uchwały właścicieli. Nie zmieni się ona również "przez domniemanie": mamy niższe koszty, to powinniśmy pobierać mniejsze zaliczki. Co prawda, zarząd nie przekroczył uprawnień, bo nie zwiększył obciążeń wspólnoty (wręcz je zmniejszył), ale zaliczka nie została zmieniona i nadal obowiązuje w dotychczasowej wysokości.

Nie oznacza to jednak, że trzeba z tym czekać do następnego rozliczenia rocznego - uchwałę o zmianie planu gospodarczego można przyjąć w każdej chwili, w trakcie roku: albo na specjalnie w tym celu zwołanym zebraniu, albo w drodze indywidualnego zbierania głosów (w trybie obiegowym). Jeżeli uchwała o zmianie planu nie zostanie przyjęta, to zaliczka pozostanie po staremu aż do rozliczenia - wówczas będą nadpłaty, o których zadecydują właściciele.