zebranie sprawozdacze

mmagdaa123

Witam. mam pytanie czy zarząd wspólnoty swoje roczne sprawozdanie moze przeprowadzić ustnie czy ma obowiązek dać pozostalym właścielom kserokopie przynajmniej z części finansowych ??

pejter

Każdy z właścicieli ma prawo kontroli działalności zarządu. Jak sobie wyobrażasz ewentualną późniejszą kontrolę? Ustnie mu powiesz, że wszystko ok? Roczny plan gospodarczy ustnie? Udzielenie absolutorium zarządowi też na gębę?
Ewidencję pozaksięgową musisz prowadzić i nieokazywanie jej byłoby głupotą.

Posesja

Sąd Apelacyjny w Poznaniu dopuszcza ustne sprawozdanie zarządu: https://forum.zarzadca.pl/dyskusja/4825/sprawozdanie-finansowe-zarzadu-wspolnoty
Z kolei Sąd Apelacyjny w Warszawie uznał, że sprawozdanie zarządu powinno być przez zarząd podpisane, zatem powinno być na piśmie: http://www.zarzadca.pl/orzecznictwo-sadowe/1122-i-aca-28299-sprawozdanie-finansowe-wspolnoty-mieszkaniowej

mmagdaa123

Włascicielem lokalu jeste od niedawna i nigdy niebralam udzialu w takim zebraniu wiec dlatego pytam

helenkam

U nas dostajemy tylko indywidualne rozliczenie kosztów np. eksploatacja 50000,00 zł udział 500,00zl; bez rozpisywania ile na co, brak danych o wysokości pożytków, odsetek bankowych.
fundusz remontowy to bo + wpłaty z 2012r _ koszta=bz 2012 każdy indywidualnie.

biedron_ka

czy zarząd wspólnoty swoje roczne sprawozdanie moze przeprowadzić ustnie

Nie wiem czy chodzi o ustne przeprowadzenie zebrania (?) czy ustne przeprowadzenie sprawozdania???
Zakładam, że chodzi o sprawozdanie zarządu.
Pewnien "sąd" orzekł że może.
Tutaj już była dyskusja na ten temat:
https://forum.zarzadca.pl/dyskusja/4825/sprawozdanie-finansowe-zarzadu-wspolnoty/#Item_0
Forma sprawozdania zarządu nie została określona przez UoWL - kierować się należy logiką i zdrowym rozsądkiem.
Jeżeli jest to wspólnota 3-4 lokalowa to nie ma sensu robić wielkich sprawozdań.
Osobiście uważam, że jeżeli zarząd dużej wspólnoty nie jest w stanie raz w roku napisać kilku zdań na pół strony tego co robił przez rok czasu i co zamierza zrobić w przyszłym roku, nie jest w stanie napisać czy zaliczki właścicieli pokryły wydatki i ile się należy do zwrotu lub dopłaty to.... na ch...ę taki zarząd.
Tak strasznie zapracowani są że nie mają czasu czy im się nie chce?
Pamięć jest ulotna i jak za rok właściciele mają rozliczyć zarząd nie pamiętając ile rzeczywiście planowali wydać a ile wydali? A gdy np. tfu - cały zarząd zginie w wypadku wracając z wycieczki do Rzymu np.to jak następcy połapią się w rozliczeniach, gdy nie ma żadnych dokumentów bo wszystko na "gębę"?

koziorozka

Obowiązku nie ma, ale na piśmie to dobra praktyka
Zobacz, jak takie sprawozdanie może wyglądać
https://forum.zarzadca.pl/wiki/wzor_-_sprawozdanie_finansowe

elan124

Mmagdaa123: czy zarząd wspólnoty swoje roczne sprawozdanie może przeprowadzić ustnie

A jak na zebraniu nie będzie wystarczającej liczby (udziały) właścicieli i trzeba będzie głosy dozbierać indywidualnie (po zebraniu). To co wtedy ? Członek Zarządu będzie recytował, deklamował czy śpiewał to sprawozdanie każdemu z osobna właścicielowi lokalu ??? A jak się - takiego typu - głosowanie przeciągnie w czasie a pamięć zawiedzie, to co wtedy... ? Kompromitacja !

KubaP

[cite] mmagdaa123:[/cite]Witam. mam pytanie czy zarząd wspólnoty swoje roczne sprawozdanie moze przeprowadzić ustnie
czy ma obowiązek dać pozostalym właścielom kserokopie przynajmniej z części finansowych ??
Włascicielem lokalu jeste od niedawna i nigdy niebralam udzialu w takim zebraniu wiec dlatego pytam

zanim zaczniesz potyczki wspólnotowe o batalię w imię sprawiedliwości zapoznaj się z tekstem ustawy o własności lokali ....

Jeżeli chodzi o sprawozdanie z działalności to w zawiadomieniu o zebraniu powinno być dołączona część dotycząca finansów za okres obrachunkowy ( sprawozdanie finansowe)
natomiast sprawozdanie z czynności jakie dokonał Zarząd WM może być przedstawione na zebraniu . Tak Uważam..

Dobrym zwyczajem jest podjęcie uchwały w temacie jak powinno wyglądać zawiadomienie o zebraniu sprawozdawczym WM ,
co powinno być w nim zwarte, jaki powinno mieć format, oprócz treści uchwał które są wymogiem ustawowym.

Przykładowe masz tu https://forum.zarzadca.pl/wiki/wzor_-_sprawozdanie_finansowe , zalecam Przykład nr 2

mmagdaa123

Wczoraj uczestniczylam na zebraniu sprawozdawczym w naszej wspolnocie w ktorej zarzad wybrany jest z włascieli lokalu. Zebranie bylo banalne przewodniczacy wyciagnol kartke a4 na ktorej mial pogryzmolone kwoty na co wydane byly pieniadze za zeszly rok a jak chcialam zobaczyc faktury to powiedzial ze sa u ksiegowej zadnej uchwaly tez niemoglam zobaczyc i nawet niepodjelismy decyzji jakie inwestycje trzeba bylo by zrobic w tym roku i czy udzielamy obecnemu zarzadowi absolutorium. Czy ja moge cos tym zrobic ze to niebylo zadne zebranie sprawozdawcze tylko ogolne bleblanie o niczym ??

biedron_ka

mmagdaa123 - nic nie możesz zrobić skoro to było blebleble a nie zebranie.
Masz pecha bo trafiłaś do wyjątkowo d........j wspólnoty w której właściciele jak widać nie dorośli do tego żeby być właścicielami i się samemu zarządzać.
Możesz walczyć, ale to nic nie da, musiałabyś zacząć od podstaw, znaleźć jakiś sojuszników i probować zmieniać świat - stracisz zdrowie, nerwy i sąsiadów. Mentalności ludzi nie zmienisz, rozumu nie nauczysz.

elan124

Mmagdaa: i nawet niepodjelismy decyzji

Czyli nie podjęta została żadna uchwała na zebraniu ? Z braku odpowiedniej liczby właścicieli (udziały), czy z innych powodów ? Jeżeli będzie zbieranie głosów po zebraniu, sprawdź jak ktoś z zarządu wykorzystuje kartkę formatu A-4. Czyta z niej, bełkoce, deklamuje czy odśpiewuje tekst sprawozdania każdemu właścicielowi, który nie był na zebraniu. Interesujące.

KubaP

znowu wycięto mój wpis

Art. 32.
1. O zebraniu właścicieli zarząd [s]lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, [/s]zawiadamia każdego właściciela lokalu na piśmie przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania. 

2. W zawiadomieniu należy podać dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad. [b]W wypadku zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali należy wskazać treść tej zmiany.[/b]

Zadałem Pytanie czy projekt
uchwały o Planie gospodarczym
uchwały o Pałanie remontów części wspólnych
uchwały o stawkach służących do naliczania zaliczek i ect.

to jest "zamierzona zmiana prawach i obowiązkach właścicieli lokali" i ich treść powinna
być dołączana do zawiadomienia o zebraniu sprawozdawczym wspólnoty?

koziorozka

jak chcialam zobaczyc faktury to powiedzial ze sa u ksiegowej

I słusznie, bo zebranie to nie jest odpowiedni czas na indywidualne sprawdzanie faktur
Rozumiem, że planu na ten rok też nie przyjęliście
Poproś osobę, która prowadziła zebranie o ksero tej kartki, na której były zapisane ubiegłoroczne wydatki
Przy okazji spróbuj się porozumieć, zaoferuj pomoc, bo krytykuje się łatwo, ale konflikt to nie jest dobry sposób na wprowadzanie zmian

elan124

KubaP: znowu wycięto mój wpis

Niechybnie zbliża się wielkimi krokami... wiosna !

KubaP: uchwały o Pałanie remontów części wspólnych

Musisz zapałać większą miłością do Forum, to może wtedy admin ci nic nie wytnie. W co nie wierzę...

KubaP

[cite] elan124:[/cite]

KubaP: znowu wycięto mój wpis

Niechybnie zbliża się wielkimi krokami... wiosna !

a myślę, że banicja ... mój byt na Forum uważam , za zagrożony ...

KubaP: uchwały o Pałanie remontów części wspólnych

Musisz zapałać większą miłością do Forum, to może wtedy admin ci nic nie wytnie. W co nie wierzę...

podobno wiara czyni cuda , a cuda się nie zdarzają , ....chyba, że na wiosnę ...

elan124

kUBAp: myślę, że banicja

To już stało się niemodne. Najlepiej wychodzi na "naszym" Forum metoda faktów dokonanych, ale tylko do niektórych "niepokornych" osób...

KubaP: podobno wiara czyni cuda

"Ci, którzy żyją nadzieją, widzą dalej. Ci, co żyją miłością, widzą głębiej. "Ci, co żyją wiarą, widzą wszystko w innym świetle (Lothar Zenetti).