Zarządca zgubił oryginał uchwały z posiedzenia rocznego

themoth

witam...
mam problem jak temacie...
podjęte zostały uchwały, co zostało spisanie odręcznie i zatwierdzone przez członków zarządu obecnych na walnym...

na dzień dzisiejszy oryginały nigdzie w aktach niema, a zarządca posiada jedynie maszynopis,

co mogę z tym zrobić i jakie grożą zarządcy konsekwencje prawne za gubienie dokumentów?

proszę o pomoc...

wwwinyl

Jeśli nie ma w tym złej woli, to po prostu odtwórzcie tą uchwałę....

themoth

Nie wiem czy nie ma w tym złej woli ponieważ, na podstawie tej uchwały był tworzony obmiar do remontu elewacji wraz z innymi szczegółami remontu.
Teraz obmiar jest zaakceptowany przez Zarząd (zakres nie taki jak się umawialiśmy), a Zarządca podpisał w naszym imieniu umowę na niekompletny zakres prac. Wpólnota poniesie niepotrzebne koszty związane z pracami przygotowawczymi, niepotrzebnie zakupione elementy wyposażenia, itp... itd..

ZNm

Zarząd wykonuje czynności w oparciu o podjęte uchwały. Jeżeli uchwała zaginęła to Zarząd powinien wstrzymać działania zmierzające do realizacji czegoś czego w oryginale już nie ma. Wspólnota powinna podjąć nową uchwałę.

themoth

Nie do końca wiem jak to wstrzymać skoro umowy zostały już podpisane...
kosztorys został wykonany na podstawie historycznych uchwał...

kto zapłaci karę wykonawcy za zerwanie umowy??

wwwinyl

Uchwała została podjęta. Odtworzenie jej nie powinno stanowić problemu.
Przecież nikt nie planuje zmienić treści tej uchwały.

themoth

właśnie w tym jest problem...
w maszynopisie nie zawarto wszystkiego co znajdowało się w oryginale pisanym ręcznie... dlatego wynikęły teraz rozbieżności w zakresie remontu.
nie jest problem z odtworzeniem (oczywiście z pamięci sprzed 6-ciu miesięcy), ale jest problem z udowodnieniem zarządcy że przedstawił do projektu budowlego założenia niezgodne z uchwałą, na tej podstawie powstał obmiar i zawarta została umowa z wykonawcą.

powiedziałbym że to jest raczej rażące niedbalstwo niż zła wola - tak czy inaczej jest to działanie na szkodę wspólnoty.
dodatkowy fakt mnie zastanawia, że do tej pory nigdy nie były przepisywane uchwały - wszystkie dotychczasowe są zarchiwizowane jako rękopisy.

ZNm

Oryginał uchwały zgubił zarządca a nie zarząd?
Musiałbyś wykazać wartość szkody finansowej jaką ponieśliście a potem zabawa w proces cywilny.

themoth

tak przypuszczam... koszt zerwania umowy z wykonawcą 12K PLN,
najgorsze ze zarząd podpisał się pod akceptacją oferty wykonawcy stworzoną na podstawie tego "lewego" obmiaru, więc sprawa nie do końca przesądzona że wina leży po stronie zarządcy, a nie zarządu.
wietrze podstęp, ale nie widzę szans... życie.

ZNm

Na przyszłość proszę brać zawsze kopie uchwał.
Pole manewru cwaniakom się zawęzi.