Protokoł z zebrania rocznego

Antek z Zadupia

Od kilku lat protokoly z zebrania są nieprecyzyjne na zebraniu mojej wspolnoty mieszkaniowej. A wlaściwie ich niema. Uważam ze protokol powinien zawierać co było poruszane na zebraniu i co wazne było poruszane. Jednak zarządca zdawkowo tylko notuje i praktycznie protokołu niema. Ustawa nie precyzuje dokladnie spraw protokołu. Jak zmusić zarzadcę do szczeółowego protokołowania, jak rownież do wglądu pózniej w ten protokół.

Kowal

Antek z Zadupia - na najbliższym zebraniu zgłoś swoją kandydaturę na Protokolanta.

Egzo

[cite] Antek z Zadupia:[/cite]Ustawa nie precyzuje dokladnie spraw protokołu.

Ściślej rzecz biorąc ustawa w ogóle nie wspomina o protokole, więc może go w ogóle nie być. Wobec tego trudno mówić, że protokół powinien mieć jakiś określony poziom szczegółowości. Jeżeli protokół cię nie satysfakcjonuje, to skorzystaj z rady Kowala.

gecon

Jak zmusić zarzadcę do szczeółowego protokołowania, jak rownież do wglądu pózniej w ten protokół.

To jest chora sytuacja - konfliktogenna. Protokolantem zebrań powinien być ktoś z właścicieli a nie zarządca który nawet nie powinien brać udziału w całym zebraniu.
Choć ustawa nie określa jak powinien wyglądać protokół, można posiłkować się Kpa (chociaż nie dotyczy wspólnot):

Art. 68 § 1. Protokół sporządza się tak, aby z niego wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby.

W warunkach wspólnoty taki protokół winien być podpisany przez prowadzącego zebranie (przewodniczącego) i protokolanta.
Prawnicy zalecają aby również zarząd podpisał protokół:
http://kancelaria-zdanowiczlegal.blogspot.com/2013/01/jak-powinien-wygladac-protoko-z.html

Protokół zebrania właścicieli jako taki nie jest samoistnym dowodem (ustawa go nie przewiduje) ale w razie "nieszczęścia" można się na niego powołać a i sądy również w sytuacjach spornych nim się posiłkują.
Poza tym należy zwolnić takiego zarządcę który nie chce udostępniać dokumentów będących własnością właścicieli a nie jego.