Wezwanie do zapłaty - przedsądowe
Gość Zarzadca.pl
Użytkownik
(...)
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.
Komentarze
Jeden z właścicieli wniósł propozycje, żeby administrator o zadłużeniach poszczególnych członków wspólnoty informował na piśmie pozostałych właścicieli. Administrator odmówił broniąc się ustawą o ochronie danych osobowych. Co o tym myślicie.
Lokatorom może odmówić - właścicielom (nie tylko członkom zarządu) nie ma prawa.
CZY POSZCZEGÓLNI CZŁONKOWIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ UPRAWNIENI SĄ DO UZYSKANIA INFORMACJI O ZALEGŁOŚCIACH WE WNOSZENIU OPŁAT EKSPLOATACYJNYCH INNYCH CZŁONKÓW TEJ WSPÓLNOTY?
Tak, gdyż zezwalają na to przepisy prawa.
Uzasadnienie
Do wspólnot mieszkaniowych tworzonych na podstawie ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali stosuje się - w zakresie w niej nieuregulowanym - przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Z przepisów Kodeksu cywilnego wynika, że współwłaściciele dla prawidłowego zarządzania współwłasnością muszą znać dane osobowe pozostałych współwłaścicieli. Zgodnie bowiem z jego art. 200, "każdy ze współwłaścicieli jest obowiązany do współdziałania w zarządzie rzeczą wspólną". Podobnie wskazana ustawa o własności lokali w art. 29 ust. 3 stanowi, że prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu.
Z powołanych przepisów wynika zatem uprawnienie każdego współwłaściciela do dostępu do dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomością. Wskazać w tym miejscu należy, iż zakres danych i informacji udostępnianych współwłaścicielom powinien być adekwatny do ich potrzeb związanych ze zgodnym z prawem celem udostępnienia. Przepis art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie da-nych osobowych stanowi, iż "administrator danych (...) powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane". Nie jest więc dopusz-czalne udostępnienie współwłaścicielom określonej nieruchomości danych, których przetwarzanie nie jest niezbędne do współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną oraz do sprawowania kontroli działalności jej zarządcy.
Stosownie do art. 16 ust. 1 ustawy o własności lokali, jeżeli właściciel lokalu zalega długotrwale z zapłatą należnych od niego opłat lub wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym, wspólnota mieszkaniowa może w trybie procesu żądać sprzedaży lokalu w drodze licytacji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości. Aby wspólnota mogła skorzystać z tego uprawnienia, jej członkowie powinni znać dane osobowe właściciela i wysokość jego zadłużenia wobec wspólnoty.
Wobec powyższego dopuszczalność udostępnienia członkom wspólnoty mieszkaniowej danych dotyczących zaległości we wnoszeniu opłat przez innych jej członków wynika z przepisów prawa, a tym samym znajduje oparcie w przesłance określonej w art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych.
"Outsourcing usług związanych z zarządem nieruchomością jest bardzo powszechny. Profesjonalne podmioty świadczące takie usługi wykonując swoje obowiązki uzyskują dostęp do całych zbiorów danych członków wspólnoty, niejednokrotnie także danych wrażliwych.
Powstaje więc pytanie o status takich podmiotów na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych i o konieczne do wdrożenia zabezpieczenia danych.
Status firm zarządzających nieruchomościami na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych nie jest jednolity. Zależy on od tego, w relacjach z jakimi podmiotami występują i czyje dane przetwarzają."
Więcej w artykule: "Status firm zarządzających nieruchomościami na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych"
na stronie czasopisma Zarządca Portal Informacyjny:
http://www.zarzadca.pl/prawo/akty-prawne/2832-status-firm-zarzadzajacych-nieruchomosciami-na-gruncie-ustawy-o-ochronie-danych-osobowych
Kto poniesie koszty tej wysyłki? Właścicielom lokali wydaje się, że już raz zwartą umowę ( skalkulowaną przez Administratora na danym poziome adekwatnie do spisanych i świadczonych usług) można w nieskończoność rozszerzać kosztowo.
A coby sie stało, jakby ten "płacący" właściciel lokalu pofatygował sie co trzy miesiące do Administratora i tam otrzymał wydruk sald oraz podpisał oświadczenie że takie informację otrzymał na własne potrzeby . Zdarzało sie, że właściciele otrzymane dokumenty od Administratora, sami wywieszali imienne listy dłużników, a konsekwencje ponosił Administrator.
W mojej WM takie zasady obowiązują. Właściciel popisuje oświadczenie, jakie dokumenty o innych współwłaścicielach otrzymał od Administratora z adnotacją, że to wydano dla niego . Pieczątka - "Wydano dla Pana/Pani ...."
Wybrał złą podstawę odmowy.
Jak chciał odmówić sporządzania co kwartalnego zestawienia zadłużenia i jego wysyłki, to wystarczyło powołać się na umowę i zakres obowiązków.
Ustawa o ochronie danych osobowych nie daje podstawy do takiej odmowy.