woda i prąd

toar

Witam,

Od niedawna pomagam trochę przy księgowości wspólnoty mieszkaniowej (mała na wsi, 11 mieszkań) i mam pewne nurtujące pytania. Będę wdzięczny za pomoc.
- FV za wodę przychodzi na wspólnotę i jest dzielona według liczników, a reszta na mieszkania bez liczników, tylko że FV jest rozliczana osobno poza ewidencją wspólnoty, czy tak może być?
- podobnie, cztery mieszkania mają wspólną klatkę, więc FV za prąd jest opłacana tylko za dystrybucję, a reszta jest dzielona na cztery mieszkania i opłacana przez nich poza wspólnotą, w ewidencji jest ujmowana tylko opłata za dystrybucję.

Czy to wszystko nie powinno przechodzić przez ewidencję wspólnoty skoro FV są na nią wystawione (i doliczone do opłat tych lokatorów przy płatnościach za czynsz)?

gecon

mała na wsi, 11 mieszkań

Obojętnie czy na wsi czy w mieście - jesteście dużą wspólnotą (powyżej 7 lokali).

Czy to wszystko nie powinno przechodzić przez ewidencję wspólnoty skoro FV są na nią wystawione

Czy powinno przechodzić czy nie decydujecie WY - właściciele lokali podejmując określoną uchwałę w której takie sprawy się ustala - art. 22 ust. 3 ppkt 10 w związku z art. 29 ust. 1 UoWL
W ogóle radzę uważnie zapoznać się z tekstem UoWL bo to "biblia każdego właściciela".

blazejh

[cite] toar:[/cite]
Czy to wszystko nie powinno przechodzić przez ewidencję wspólnoty skoro FV są na nią wystawione (i doliczone do opłat tych lokatorów przy płatnościach za czynsz)?

Trochę dziwne pytanie, bo dotyczy abecadła księgowania. Być może źle odgaduję, o co pytasz?

Ewidencją kosztów wspólnoty objęte są wszystkie wydatki wspólnoty, czyli cały wypływ pieniądza z konta wspólnoty. Z ewidencji, o której lakonicznie wspomina ustawa o własności lokali, nic nie ma prawa uciec. Ewidencjonować należy więc wszystko, co jest kosztem, wstępnie chociażby, poniesionym przez wspólnotę. Najbardziej precyzyjnie byłoby powiedzieć że ewidencjonujesz wszystkie wydatki, z których całość lub większość, to koszty wspólnoty. Chociaż ustawa tak precyzyjna to nie jest.

Mam nadzieję że w pytaniu rozróżniasz czym jest ewidencja kosztów wspólnoty od sposobu obciążania właścicieli i innych osób tymi kosztami. To są zupełnie różne rzeczy. W każdym razie, to że jakimś kosztem obciążasz tylko cześć właścicieli, nie oznacza jeszcze, że pozostała cześć z danej faktury pozostaje poza ewidencją wspólnoty. Jest jedynie odmiennie księgowana w ramach jednej ewidencji.

KubaP

[cite] toar:[/cite]Od niedawna pomagam trochę przy księgowości wspólnoty mieszkaniowej (mała na wsi, 11 mieszkań) i mam pewne nurtujące pytania. Będę wdzięczny za pomoc.

- FV za wodę przychodzi na wspólnotę i jest dzielona według liczników, a reszta na mieszkania bez liczników, tylko że FV jest rozliczana osobno poza ewidencją wspólnoty, czy tak może być?

Nie , nie powinno tak być.
Wspólnota zbiera zaliczki na opłacenie kosztów dostaw wody i odbioru ścieków więc powinna to okresowo rozliczać ( jak sobie właściciele ustalą uchwała) ciekawi mnie czy w tej wspólnocie nie występują uchyby na wodowmierzach i czy nie ma ujecia wody gospodrczej, że pozostałe koszty ida na "ryczałtowców" ?

[cite] toar:[/cite]- podobnie, cztery mieszkania mają wspólną klatkę, więc FV za prąd jest opłacana tylko za dystrybucję, a reszta jest dzielona na cztery mieszkania i opłacana przez nich poza wspólnotą, w ewidencji jest ujmowana tylko opłata za dystrybucję.

jest to nieprawidłowo, klatka schodowa jest częścią wspólna i koszty jej utrzymania winny być rozliczane wg udziałów % w częściach wspólnych ( Art. 12 ustawy o własności lokali , bo jesteście duża wspólnota ponad 7 lokali)
Nie można obarczać kosztami tylko tych co mają tam lokale.

[cite] toar:[/cite]Czy to wszystko nie powinno przechodzić przez ewidencję wspólnoty skoro FV są na nią wystawione (i doliczone do opłat tych lokatorów przy płatnościach za czynsz)?

Ewidencja pozaksięgowa utrzymanie nieruchomości wspólnej powinna być prowadzona przez Wspólnotę

Na koniec poczytaj Ty lepiej ustawę o własności lokali

koziorozka

FV za prąd jest opłacana tylko za dystrybucję, a reszta jest dzielona na cztery mieszkania

To nie jest sposób zgodny z prawem, ale logiczny. Dopóki wszyscy się na to godzicie, nie zmieniacie go.