Protokół z zebrania właścicieli lokali

KubaP

Jakie cechy (elementy) powinien zawierać protokół z zebrania właścicieli lokali, aby był przydatny, jako dowód w sprawie w Sądzie?

1. nazwa wspólnoty jakiej dotyczy
2. miejsce zebrania i o której się zaczęło, lista obecności w załączeniu
3. dane funkcyjnych na zebraniu ( przewodniczący zebrania , protokolant, komisje uchwała i wniosków oraz skrutacyjna)
4. oświadczenie : czy zebranie było zwołane prawidłowo
5. przebieg zebrania ( co kto powiedział w skrócie , jakie zgłaszał wnioski, czy były głosowania tzw. "porządkowe" - zgłaszane wnioski przegłosowywane, opis zaistniałych incydentów, ect)
6. godzina zakończenia
7. podpisy : protokolanta ; przewodniczącego zebrania

Co jeszcze powinien posiadać ?

t66

1) Potwierdzenie otrzymania przez właścicieli zawiadomienia o zebraniu, które potwierdza prawidłowość zwołania zebrania.
2) Do listy obecności dołączone imienne upoważnienia właścicieli, którzy nie biorą osobistego udziału w zebraniu, a scedowali swoje prawa na rzecz osób innych
3) Jeżeli były podejmowane uchwały, to uchwały wraz z listą do głosowania (pod uchwałą, lub indywidualną dla każdego z właścicieli)
4) Ja w protokole z zebrania zamieszczam również wynik głosowania dla każdej uchwały

KubaP

[cite] t66:[/cite]1) Potwierdzenie otrzymania przez właścicieli zawiadomienia o zebraniu, które potwierdza prawidłowość zwołania zebrania.
2) Do listy obecności dołączone imienne upoważnienia właścicieli, którzy nie biorą osobistego udziału w zebraniu, a scedowali swoje prawa na rzecz osób innych
3) Jeżeli były podejmowane uchwały, to uchwały wraz z listą do głosowania (pod uchwałą, lub indywidualną dla każdego z właścicieli)
4) Ja w protokole z zebrania zamieszczam również wynik głosowania dla każdej uchwały

Dzięki za konstruktywne uwagi ... zwłaszcza o pełnomocnictwie właściciela lokalu dołączanym do listy obecności.

U mnie każda komisja ma swój protokół : komisja uchwała i wniosków , komisja skrutacyjna .
Karty do głosowania są indywidualne i podpięte pod protokół komisji skrutacyjnej,
natomiast treść uchwał, z tabelą wyników głosowania na zebraniu, są podpięte pod protokół komisji uchwał i wniosków.
Liczenie głosów trwa w trakcie omawiania "spraw rożnych" - w arkuszu Excel.

Jeszcze bym dodał:
8. ilu było reprezentowanych właścicieli lokali - licząc udziałami na podstawie listy obecności.