Wspolnota mieszkaniowa a RODO

alim

Witam. Zarząd nie chce udostępnić danych kontaktowych do członków Wspólnoty mieszkaniowej zasłaniając się RODO.Czy mają takie prawo?

drm

Moim zdaniem ma racje. Nie chciałbym aby zarząd przekazywał komuś bez mojej zgody mój numer telefonu czy też emaila. Obowiązkiem zarządu jest natomiast przekazanie Ci informacji na temat tego kto jest właścicielem danego lokalu ... zresztą takie dane sam możesz zdobyć w księgach wieczystych online.

t66

poniżej przedstawiam fragment wypowiedzi w tym temacie

Udostępnianie dokumentacji członkom wspólnoty.
- Jestem za udostępnianiem wszelkiej dokumentacji członkom wspólnoty lecz z pismem wnioskodawcy
i wyszczególnieniem dokumentów do wglądu oraz do kserokopii, pisemnym oświadczeniem
o odpowiedzialności za ujawnianie osobom trzecim danych osobowych, informacji wrażliwych i
tajemnic handlowych w innym celu niż kontrola działalności zarządu i za inne działania na szkodę
wspólnoty. Kserowanie dokumentów za odpłatnością i pod kontrolą zarządu. Proponowałbym również
dziennik udostępniania i kserowania dokumentów z wpisaniem osoby korzystającej z tego.
W przypadku osoby pokrzywdzonej łatwiej wskazać osobę, która może za to odpowiadać.
Te uregulowania najlepiej wpisać w regulamin wspólnoty.
Administratorowi można zakazać udostępniania dokumentów, ale zarząd wspólnoty ma obowiązek
udostępnić.
Jaki zarząd wspólnoty.
- Jeśli Wspólnota zdecyduje się zarząd własny, warto wybrać do zarządu osoby aktywne i
dysponujące pomysłem na swoją w nim rolę. Nie jest dobrym wyjściem wybór członków zarządu
„z łapanki”, gdyż taki zarząd może stać się problemem dla wspólnoty. Należy też jasno określić
oczekiwania wobec członków zarządu oraz ustalić kwotę ich wynagrodzenia, gdyż społecznikowski
zapał często gaśnie przy konieczności poniesienia wydatków związanych z transportem czy
telefonami.
Sukces instytucji wspólnoty mieszkaniowej w ciągu 18 lat jej funkcjonowania w dużej mierze
opierał się na sprawnych zarządach właścicielskich, które przejmując gospodarzenie budynkiem
konsekwentnie realizowały plany remontowe i oszczędnościowe mobilizując mieszkańców do
aktywności na rzecz wspólnoty, o którą wciąż nie jest łatwo.
Bogdan Fabiańczuk

KubaP

[cite] alim:[/cite]Witam. Zarząd nie chce udostępnić danych kontaktowych do członków Wspólnoty mieszkaniowej zasłaniając się RODO.
Czy mają takie prawo?

Uważam, że nie mają racji . Te dane powinny być udzielane wewnątrz wspólnoty, ponieważ ogranicza to wykonywanie obowiązków zawartych w art.27 UoWL.
Oczywiście udzielanie danych o innym właścicielu lokal powinno być potwierdzone protokołem z treścią "Zakazuje się udostępniania pozyskanych informacji osobom trzecim", że takie dane zostały wydane i komu. Podpisane przez osobę "udzielającą" i "otrzymującą"

Sambor

t66 i KubaP - Ja też w ten sposób rozumiem ochronę danych osobowych - we Wspólnocie wszyscy powinni wiedzieć prawie wszystko o współwłaścicielach dotyczące oczywiście tylko organizacji i działania Wspólnoty i te informacje muszą pozostać wśród współwłaścicieli. Już na nieformalnym zebraniu mieszkańców nowej wspólnoty, na moje pytanie czy wszyscy zebrani to właściciele, w odpowiedzi usłyszałem RODO! Czyli w "moim" budynku mieszka kilka osób z nazwiskiem RODO lub rodo? A może jednak Rodo?

Odpowiedziałem, że dopóki nie przedstawią wypisu z księgi wieczystej, to nie są dla mnie partnerami do rozmów na temat Wspólnoty. Zaznaczam, że ja przyszedłem z dwiema kserokopiami wymaganego dokumentu i przedstawiałem je każdemu, kto chciał je zobaczyć. I nadal będę tego żądał od współwłaścicieli, bo przecież muszę wiedzieć z kim rozmawiam na temat Wspólnoty i czy on ma prawo ze mną o tym rozmawiać, że o głosowaniu już nie wspomnę.