Jakie instytucje i organy samorządowe powinien poinformować Zarząd WM

Miodownik

Cześć,
Chciałbym Was poprosić o podpowiedź i dobrą radę.
W najbliższych dniach zmieniamy notarialnie sposób zarządu NW i ustanawiamy swój zarząd.
Nowo wybrany Zarząd WM jakie instytucje, firmy czy inne organy powinien powiadomić o zmianie sposobu zarządu?
Czy są jakieś konkretne wymogi? Czy po prostu wysyłamy pismo z informacją i ksero uchwały podając że od dnia tego i tego... adres korespondencyjny się zmienia i podać nowe dane teleadresowe.
Czy trzeba powiadomić urząd skarbowy i ewidencję REGON?

Czy poprzedni zarządcą w przypadku gdy do niego przyjdą jakieś faktury i/lub pisma ma obowiązek poinformować i przekazać je nowemu Zarządowi?

KubaP

Nowo wybrany Zarząd WM jakie instytucje, firmy czy inne organy powinien powiadomić o zmianie sposobu zarządu?

oprócz zarządu trzeba uchwała (juz zwykłą bez udziału notariusza) przyjąć nowy adres siedziby WM , przyjąć nazwę własną np WM "Kasztanowa 34" ( od ulicy)
Urząd skarbowy - NIP-2
Statystykę - Regon
dostawców usług (szczególnie bank)

Czy poprzedni zarządcą w przypadku gdy do niego przyjdą jakieś faktury i/lub pisma ma obowiązek poinformować i przekazać je nowemu Zarządowi?

Tak

a nie będziecie się posiłkować Administratorem?

Miodownik

Hej, przez dwa lata mieliśmy 2 firmy. Pierwszą wybraną przez Dewelopera - nie robiła nic. Drugą wybraliśmy my, właściciele, sami. Firma obiecywała gruszki na wierzbie, a rzeczywistości była jeszcze gorszą niż ta pierwsza. Przez rok nie zrobiła dosłownie nic tylko brała pieniądze. Nawet zebrania rocznego nie zrobili zdaniem naszego adwokata. Co prawda zawiadomili nas poprawnie zgodnie z UWL, ale na zebranie przyszła 1 Pani, która nie odpowiedziała na żadne nasze pytanie, niczego nie wyjaśniła zasłaniając się tym ze ona z firmy zaraz dochodzi. Jak się później okazało nawet s firmie nie przekazała tego do czego się przed właścicielami zobowiązała. Po tym zebraniu właściciele byli jeszcze "głupsi" niż przed bo ze sprawozdania widać już było pierwsze braki pieniedzy. Co potwierdzają teraz wyciągi. Firma oprócz wynagrodzenia przelewa z konta wspólnoty na swoje bo miesiąc dziwne kwoty których oczywiście nie wyjaśniła.
W myśl podpisanej umowy firma zobowiązała się do wykonania zadań. Za brak ich realizacji wspólnota, właściciele mieli.prawo zaliczać kary umowne.
Po tym jak napisaliśmy maila z wnioskiem o karę umowną firma odpisała że sobie ich nie naliczy bo wywiązanie się z obowiązku nie było celowo. Zapomniało się im bo mamy niestandardową umowę.
Od tego czasu było już tylko gorzej. Nie reagowali na maile, pytania. Nie zareagowali na wniosek o zwołanie zebrania. Milczeli. Gdy za na nową prawnika napisaliśmy przedsadowe wezwanie do zapłaty za kary umowne. To wypowiedzieli nam z dnia na dzień umowę. Teraz już nas prawnik tym się zajmuje bo uważa że w myśl umowy wypowiedzenie jest bezskuteczne.
Na podstawie tych doświadczeń biorąc pod uwagę że jest nas tylko 8 lokali chcemy na razie spróbować to ogarnąć sami. Chcemy sprawdzić dokumenty budowlane i powykonawcze bo wiemy że brakuje podstawowych dokumentów którymi miała się zająć ta 2 firma i wiemy że tego nie zrobiła więc już mamy zamówioną ekspertyzę i w tedy dalej bedziemy działać.
Nie zgadzają się nr liczników z.w. i ich odczyty w poszczególnych lokalach.
Więc postanowiliśmy że nikt tego lepiej niż my sami nie ogarnie, a skoro administratorzy biorą kasę tylko za yo że zamówią firmy zewnętrzne i z kasy wspólnoty zapłacą to my sami też potrafimy zamówić firmę.
Więc co końca roku chcemy działać sami z zarządem właścicielskim. Potem zdecydujemy

KubaP

Więc co końca roku chcemy działać sami z zarządem właścicielskim. Potem zdecydujemy

Oby nie było większego bałaganu ... bo stawiane przez Ciebie pytania nie wróżą sukcesu .

Nowo wybrany Zarząd WM jakie instytucje, firmy czy inne organy powinien powiadomić o zmianie sposobu zarządu? 
Czy są jakieś konkretne wymogi? 
Czy po prostu wysyłamy pismo z informacją i ksero uchwały podając że od dnia tego i tego... adres korespondencyjny się zmienia i podać nowe dane teleadresowe. 
Czy trzeba powiadomić urząd skarbowy i ewidencję REGON? 

Czy poprzedni zarządcą w przypadku gdy do niego przyjdą jakieś faktury i/lub pisma ma obowiązek poinformować i przekazać je nowemu Zarządowi?

Miodownik

To jest tak, ja podejmę się bycia Zarządem i ja osobiście jestem zdania że jakaś firma by sie nam przydała.
Niemniej jednak decyzja 82% właścicieli jest taka że do końca roku nie chcą firmy. Chcą sami jako właściciele się tym zająć.
Znają zagrożenia - że nie mam licencji na taką działalność. Coś tam wiem, w porównaniu z nimi i w pewnych kwestiach się orientuję. Chcą podjąć takie ryzyko. Skorzystamy tylko z zaprzyjaźnionej księgowej, A resztę przynajmniej spróbujemy ogarnąć sami. Jak się nie uda bądź będzie za trudno to w tedy weźmiemy firmę

KubaP

Skorzystamy tylko z zaprzyjaźnionej księgowej,

a Ona się zna/wie, jak działają WM i jak działa pozaksięgowa ewidencja WM? Bo, jak nie, to wpadniecie z deszczu pod rynnę ...ustawę o rachunkowości / :bigsmile:

Miodownik

Zna. To jedna z wlascicielek która ma swoją firmę i zajmuje się od lat księgowością wspólnot. To ona znalazła błędy w rocznym rozliczaniu finansowym i dziwne rychy na rachunku bankowym. Posiadam jakieś certyfikaty z tej ewidencji pozaksiegowej WM.
Zresztą sama przygotowala nam uchwałę na zasady ewidencji pozaksiegowej i te kilka kont przychodów i kosztów. Przygotowala instrukcję jak zaliczki będą rozliczane na poszczegolne wydatki.
Więc myślę że pod tym względem wyjdziemy szybko na prosto.
To ja korzystam z takich forów i różnych publikacji by pytać mądrzejszy od siebie i popełnić jak najmniej błędów

KubaP

https://forum.zarzadca.pl/wiki/

No , to powodzenia ...