Założenie wspólnoty

monika84

Razem z mieszkańcami naszego budynku chcielibysmy zarejestrować wspólnotę. Ale tak do końca nie wiemy jak do tego się zabrać! czy mógłby ktoś nam napisać gdzie i z jakimi dokumentami npowinniśmy się zgłosić? W naszym budynku mieszkają cztery rodziny + jedno mieszkanie nie zamieszkałe ale ma właściciela + świetlica gminna. Wiemy że do zarejestrowania musimy mieć statut i akty notarialne ale czy musimy mieć również akt notarialny właściciela nie zamieszkałego lokalu?? Bo tak naprawdę to nie wiemy kto nim jest. A czy możemy zarejestrować wspólnotę jeśli jedna rodzina nie zgadza się na rejestrację? Proszę o radę!

owner

[cite] monika84:[/cite]gdzie i z jakimi dokumentami npowinniśmy się zgłosić?

Powinniście podjąć pisemną decyzję (coś w rodzaju uchwały) o powołaniu pełnomocnika do załatwienia spraw związanych z rejestracją wspólnoty i założeniem konta bankowego. Pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem, podpisanym przez właścicieli lokali, udaje się do:

1) Urzędu Statystycznego z wypełnionym formularzem RG-1 - jest to wniosek o nadanie numeru REGON: http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/bip/BIP_RG-1.pdf

2) wybranego przez Was wcześniej banku w celu założenia rachunku dla wspólnoty mieszkaniowej; pełnomocnik musi mieć REGON (decyzję), pełnomocnictwo oraz protokół z pierwszego zebrania wspólnoty (w banku dowiecie się, jakie dokumenty są jeszcze potrzebne);

3) Urzędu Skarbowego, właściwego dla położenia nieruchomości - z decyzją o nadaniu REGON-u (w terminie do 30 dni od otrzymania REGON-u), z wypełnionym wnioskiem NIP-2 w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP):
http://www.mf.gov.pl/_files_/podatki/formularze_podatkowe/nip_2006/nip_2.pdf

[cite] monika84:[/cite]W naszym budynku mieszkają cztery rodziny + jedno mieszkanie nie zamieszkałe ale ma właściciela + świetlica gminna.

Czyli łącznie jest 6 lokali? Jeżeli tak, to jesteście tak zwaną małą wspólnotą mieszkaniową.

[cite] monika84:[/cite]Wiemy że do zarejestrowania musimy mieć statut i akty notarialne ale czy musimy mieć również akt notarialny właściciela nie zamieszkałego lokalu?? Bo tak naprawdę to nie wiemy kto nim jest. A czy możemy zarejestrować wspólnotę jeśli jedna rodzina nie zgadza się na rejestrację? Proszę o radę!

Statut nie jest potrzebny, wspólnota to nie stowarzyszenie.
REGON i NIP są obowiązkowe, za brak tych dokumentów grożą kary grzywny. Zgoda na rejestrację nie jest wymagana, bo to nie podlega dyskusji.

wwwinyl

czy musimy mieć również akt notarialny właściciela nie zamieszkałego lokalu?? Bo tak naprawdę to nie wiemy kto nim jest.

A księga wieczysta? Przecież Wasz interes prawny jest oczywisty?
Właściciel jest Wam niezbędny. Pomimo pustostanu właściciel musi ponosić koszty zarządzania częścią wspólną.

robert9

Dziwna sprawa ponieważ w ustawie o własności lokali o ile pamiętam jest przepis że jeśli w budynku są lokale własnościowe to powinno się powołać wspólnotę mieszkaniową . W pierwszej kolejności należy sprawdzić kto jest właścicielem , następnie czy właściciele którzy chcą założyć wspólnotę
posiadała 51% udziałów w budynku,aby móc przegłosować pozostałych współwłaścicieli ,wtedy aktem notarialnym powołuje się wspólnotę ,przynajmniej nasza wspólnota powstała w ten sposób .Dopiero po podpisaniu aktu notarialnego należny założyć rachunek bankowy wystąpić o NIP i REGON.

owner

[cite] robert9:[/cite]czy właściciele którzy chcą założyć wspólnotę posiadała 51% udziałów

Jeżeli już wiesz, że są to właściciele wyodrębnionych lokali, to wspólnota już istnieje. Wspólnoty się nie zakłada.

[cite] robert9:[/cite]aktem notarialnym powołuje się wspólnotę ,przynajmniej nasza wspólnota powstała w ten sposób .Dopiero po podpisaniu aktu notarialnego należny założyć rachunek bankowy wystąpić o NIP i REGON.

Do powstania wspólnoty potrzebna jest odrębna własność choćby jednego lokalu.
Taką własność można ustanowić:
1) aktem notarialnym (umową o ustanowieniu odrębnej własności lokalu albo umową o zniesieniu współwłasności), ale też
2) w drodze "jednostronnej czynności prawnej właściciela nieruchomości" albo
3) "orzeczenia sądu znoszącego współwłasność"

Cytaty: art. 7.1 ustawy o własności lokali.

Być może w Twoim przypadku tak właśnie było: umowa w formie aktu notarialnego, znosząca współwłasność.
Ale jeśli mówimy o sytuacji typowej, czyli o sukcesywnej sprzedaży poszczególnych lokali przez właściciela nieruchomości (gminę, Skarb Państwa, dewelopera), to z dniem wyodrębnienia pierwszego lokalu wspólnota powstaje z mocy prawa i nie ma potrzeby ani podejmować uchwały w tej sprawie, ani zawierać umów w formie aktu notarialnego o "powołaniu wspólnoty".

Taką umowę można zawrzeć w sprawie ustanowienia sposobu zarządu innego, niż określa ustawa w rozdziale 4 - albo w ramach umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu, albo później, kiedy już istnieje wspólnota, w odrębnej umowie.

owner

powinno się powołać wspólnotę mieszkaniową

Powinno się ustanowić sposób zarządu (art. 18 uwl) albo powołać w drodze uchwały zarząd wspólnoty jako jej organ ustawowy (art. 20), a nie "powoływać wspólnotę", która już istnieje.
Przeczytaj ustawę o własności lokali, na początek art. 18-20.

należny założyć rachunek bankowy wystąpić o NIP i REGON

W innej kolejności:
1) REGON (bez niego nie otworzysz konta w banku i nie dostaniesz NIP-u)
2) rachunek bankowy (potrzebny do wniosku o NIP)
3) NIP.

hadron

Czy, gdy mowa o 51% udziałów w budynku, chodzi na pewno o 51% czy może 50% plus 1 głos?

owner

Co do zasady, we wspólnotach decyduje się udziałami, zatem do uzyskania większości wymagane jest poparcie co najmniej 50,01% udziałów.
Większość 50% + 1 głos będzie wymagana przy głosowaniu według zasady 1 właściciel = 1 głos.

robert9

Do owner . Mówimy o tym samym tylko ze ja ogólnie a Ty dosłownie i dokładnie opierając się na ustawach . Nasza wspólnota powstała w 1996 roku kiedy wszyscy dopiero uczyli się Ustawy o własności lokali .Jeżeli wprowadziłem kogoś w błąd to proszę o wybaczenie .

adi79

witam.jakie kary sa za nie posiadanie nip i regon i kto moze ja nałożyc?

pav

kupiłem mieszkanie w 9 mieszkaniowej kamienicy -Warszawa Włochy- wykupiono 7 mieszkań.Czy mógłby ktoś polecić solidna firmę do administrowania i pomagającą załozyc wspólnotę?

owner

Rozumiem, że chodzi Ci o załatwienie spraw formalnych, typu: Regon, NIP, konto bankowe?
Bo wspólnotą już jesteście od dnia wyodrębnienia (sprzedaży) pierwszego lokalu.
Warto poszukać solidnego zarządcy, który załatwi te sprawy, a potem zajmie się administrowaniem Waszą nieruchomością - popytajcie w innych wspólnotach w okolicy, może ktoś na forum poleci takiego zarządcę. Do załatwienia samych formalności nie będziecie mieli zbyt wielu chętnych. Zresztą, to są proste sprawy i powinniście sami sobie poradzić. Formularze są dostępne w Internecie, wystarczy wypełnić i złożyć w urzędach (Statystycznym i Skarbowym).
Wniosek R$G-1 (do wyrobienia Regonu): http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/bip/BIP_RG-1.pdf
Formularz NIP-2 (do wyrobienia Numeru Identyfikacji Podatkowej): http://www.mf.gov.pl/_files_/podatki/formularze_podatkowe/nip_2006/nip_2.pdf

koziorozka

pav - firmy sami poszukajcie, najlepiej przepytując ludzi z sąsiednich bloków. Poza tym, jak źle traficie (czego nie życzę), to zawsze administratora możecie zmienić.
W tak małym budynku może by wam tylko księgowa wystarczyła, a administrację sami poprowadzicie?

owner

Jeżeli łącznie jest co najmniej 8 lokali (wykupionych i niewykupionych), to macie obowiązek powołać zarząd wspólnoty mieszkaniowej, złożony z osób fizycznych. Koniecznie zapoznaj się z ustawą o własności lokali, to Biblia wspólnot mieszkaniowych - bez niej ani rusz. Tekst ustawy: http://www.zarzadca.pl/content/view/12/29/

Potem zarząd może poszukać zarządcy do pomocy. Jeżeli będzie to osoba z licencją zawodową zarządy nieruchomości, to zarząd powinien zawrzeć z nim umowę o zarządzanie, o której mowa w ustawie o gospodarce nieruchomościami: http://www.zarzadca.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=46&Itemid=29

pav

OWNER - łącznie to 9 lokali

owner

Sorry, przegapiłem.
Jesteście zatem dużą wspólnotą - powinniście wybrać zarząd.