przejęcie dokumentacji od starego zarządu

wspólnota 80wspólnota 80 Użytkownik
edytowano stycznia 2010 w Zarządzanie Nieruchomościami
Problem polega na tym , iż były przewodniczący zarządu przetrzymuje dokumentację wspólnoty konkretnie- bilans 2007, 2008, faktury, deklaracje zus i PIT-4 i CIT, umowy dostawców, gwarancje i, wyciągi z banku z dwóch lat, i inne o których może nie wiemy najgorsze jest to iż osoba ta zarządała listy co ma oddać to znaczy jeśli wyślemy taką listę i oczynś nie będziemy wiedzieć to nie dostaniemy, a nikt nie widział tej dokumentacji ponieważ osoba to będąc przewodniczącym przetrzymywała dokumentację w domu. Nowy zarząd działa bez dokumentacji od 4 miesięcy co z tym zrobić napisać listę , droga sądowa czy policja.

Komentarze

  • Opcje
    wwwinylwwwinyl Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Przeczytaj dyskusję.

    Porada ownera jest najlepsza z możliwych.
  • Opcje
    kgieremekkgieremek Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Art. 276 kodeksu karnego stanowi: "Kto ukrywa dokumenty,
    którymi nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega karze grzywny,
    ograniczenia lub pozbawienia wolności do dwóch lat".
  • Opcje
    wmp4wmp4 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    mielismy taką sytuację w mieście . skończyło się na postawieniu zarzutów tej osobie przez
    prokuraturę na podstawie w/w art.KK . sprawa w sądzie
  • Opcje
    MirekLMirekL Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Szanowni forumowicze.
    Sprawa nie jest tak prosta jak się wydaje. Zarzucić komuś popełnienie przestępstwa, wymaga zastanowienia. Rodzić może konsekwencje pomówienia.Uwl nie jest tutaj zbyt pomocny. Art 29 wspomina jedynie o dokumentacji technicznej nieruchomości. Co do pozostałych np. finansowych. Jeżeli nie ma wewnętrznych przepisów (np. statut) sprawa jest trudna. Sam przejmował dokumentację od "licencjonowanego zarządcy" więc wiem o czym mówię. Sprytny "administrator/zarządca" nigdy nie powie ,że ukrywa jakiś dokument.W prokuraturze powie,że np. dokumenty uległy zniszczeniu w wyniku plagi szczurów, albo zalania wodą (sprawa Olewnika) i postępowanie jest umarzane. Ja nie bronię takich sytuacji, ale wskazuję, że mogą wystąpić. Nie wyobrażam sobie sytuacji, że przychodzi do mnie Policja z Nowym Zarządem i czegoś żąda!!! Prawdopodobnie nigdy nie zgodziliby się na tego typu interwencje. Od stwierdzenia,czy doszło do przestępstwa jest sąd, a wcześniej prokuratura.Zawsze pozostaje pozew cywilny. A to jest "droga pzrez mękę". Jestem w podobnej sytuacji, przetrzymuję dokumentację u siebie w mieszkaniu. Nie wiem jak długo przechowywać np.faktury i rachunki, przez rok, 5, 10 lat? Nie obowiązuje nas ustawa o rachunkowości.Czy mam trzymać bilans sprzed 3 lat? Okresem rozliczeniowym WM jest rok kalendarzowy (art.29 ust.1a). Sądzę, że wymaga to wewnętrznych ustaleń.
    Proponuję przygotować listę niezbędnych waszym zdaniem dokumentów i poczekać na odzew. Wiele dokumentów da się odtworzyć. Jak zaczniecie działać jak Rambo, to się jedynie pokłócicie i nic nic osiągniecie. A ta nauczka niech was skłoni większej aktywności i ontroli w przyszłości.:bigsmile:
  • Opcje
    HaneczkaHaneczka Użytkownik
    edytowano stycznia 2010
    [cite] MirekL:[/cite] Art 29 wspomina jedynie o dokumentacji technicznej nieruchomości.
    I ten artykuł dotyczy przejęcia, przekazania dokumentacji w relacjach: zarząd - nowy zarząd, zarządc/administrator - nowy zarządca/administrator/zarząd? :cool:
  • Opcje
    wwwinylwwwinyl Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Z powodu podatków dokumentację księgową należy przechowywać 6 lat.
  • Opcje
    ZarządcaZarządca Zarzadca.pl ZARZADCA.PL
    edytowano listopada -1
    Należy wezwać poprzedni zarząd do przekazania dokumentacji, wymienić wszystkie dokumenty, ale dodać równocześnie, że wezwanie dotyczy także innych, które nie zostały wyszczególnione w piśmie a dotyczą wspólnoty mieszkaniowej i znajdują się w jego posiadaniu.
    Jednocześnie wystąpić, na zasadzie art. 459 kodeksu cywilnego o przedstawienie spisu rzeczy, które należą do wspólnoty, w razie odmowy, braku odpowiedzi lub uzasadnionego przypuszczenia, że przedstawiony spis nie jest rzetelny lub dokładny wspólnota może wymusić wykonanie tego obowiązku na drodze powództwa o sporządzenie spisu.

    Należy mieć na uwadze, że wytaczając powództwo o nakazanie przekazania dokumentacji wspólnoty należy w nim skonkretyzować przekazania jakich konkretnie dokumentów domaga się powód.
    Wzór pozwu o nakazanie przekazania dokumentacji z omówieniem na stronie czasopisma:
    http://www.zarzadca.pl/content/view/78/87/
    ZARZĄDCA PORTAL INFORMACYJNY II 6tfwtu9sbskv.png
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.