jak sprawnie przeprowadzić kontrolę finansów wspólnoty

helenkam

W związku ze skargami zleceniobiorców na przedłużające się terminy realizacji zobowiązań finansowych przez administratora, zarząd chce przeprowadzić kontrolę przepływu środków na koncie wspólnoty. Jak się do tego sprawnie zabrać? ( nie mamy pasywnego dostępu do konta).

Haneczka

Przejrzeć wyciągi bankowe za dany miesiąc pod kątem terminowych płatności wszystkich zobowiązań wspólnoty.

Poza tym, jeśli administrator ma dostęp do konta wspólnoty, to powinien je mieć w ograniczonym zakresie tzn. ma prawo dokonywania na nim jakichkolwiek ruchów jedynie po akceptacji zarządu odnośnie danego wydatku.
Bez zgody zarządu zero możliwości działań na koncie.

Powinniście systematycznie kontrolować, jako zarząd , co dzieje się na Waszym koncie i mieć elektroniczny podgląd do niego, przy ustawieniu możliwości dokonywania operacji na zero.

weles1478

[cite] Haneczka:[/cite]Poza tym, jeśli administrator ma dostęp do konta wspólnoty, to powinien je mieć w ograniczonym zakresie tzn. ma prawo dokonywania na nim jakichkolwiek ruchów jedynie po akceptacji zarządu odnośnie danego wydatku.
Bez zgody zarządu zero możliwości działań na koncie.

Taka organizacja obiegu dokumentów finansowych wydłuża czas zapłaty.
Jak jest Zarząd WM to On powinien mieć podpis finansowy online. Zarządca NW /administrator internetem niech przesyła zeskanowane faktury Zarządowi, a ten niech płaci.
Trzeba wykorzystywać cuda techniki jakim jest internet. U mnie tak jest.

owner

Zarząd może udzielać akceptacji również w formie elektronicznej (np. mailowo), co nie spowoduje wydłużenia procedury obiegu dokumentów.
Jeżeli przelewów dokonuje się przez Internet, jest to jeszcze prostsze - wystarczy odpowiednia kombinacja uprawnień dostępu do konta, np. zarządca przygotowuje dyspozycję przelewu, ale akceptuje wyłącznie zarząd.

Najgorzej jest wówczas, gdy wyłączny dostęp do konta ma zarządca / administrator. Właściciele są pozbawieni nie tylko decydowania o swoich pieniądzach, ale i możliwości bieżącego wglądu do operacji bankowych. Przecież wyciągi bankowe też są w posiadaniu zarządcy, a zarząd bez prawa dostępu do konta nie uzyska w banku żadnych informacji.

helenkam

U nas występuje to "najgorzej", czy wystarczy poinformować administratora, że zarząd chce mieć pełnomocnictwo do konta.

owner

Administratorowi to zarząd może odebrać prawo dostępu do konta, a nie prosić go uniżenie o taki dostęp.

Zarząd ma kompetencje ustawowe, nie musi mieć żadnych pełnomocnictw do konta. Wystarczy w banku złożyć pismo z kopią uchwały o powołaniu zarządu. To zarząd decyduje, czy administrator może mieć dostęp, a nie odwrotnie.

Jeżeli bank będzie robił trudności z cofnięciem upoważnienia administratorowi i przekazaniem kontroli nad kontem zarządowi wspólnoty, zarząd powinien zmi4enić bank - założyć konto gdzie indziej, poinformować właścicieli, żeby tam wpłacali swoje zaliczki i nie dać upoważnienia administratorowi do nowego konta. W starym banku zarząd powinien złożyć dyspozycję likwidacji rachunku i przelewu salda na nowe konto. O losie administratora zdecydujecie potem. Tylko od Was zależy, czy będzie miał u Was robotę.

weles1478

[cite] helenkam:[/cite]U nas występuje to "najgorzej", czy wystarczy poinformować administratora, że zarząd chce mieć pełnomocnictwo do konta.

Wspólnota powinna podjąć uchwałę w sprawie wyboru zarządu. Jak jest taka uchwała, to składa się ją w banku . Zmienia kartę wzorów podpisów i po sprawie.
Administrator może co najwyżej mieć bierny dostęp do konta (wydruki wyciągów, podgląd bieżący konta, itp)

koziorozka

helenkam - przemyśl sprawę banku i dostępu do konta
Poczytaj ten wątek
https://forum.zarzadca.pl/discussion/1635/konto-bankowe-wm/#Item_30
Kontrola finansów nie jest potrzebna, gdy masz stały podgląd i to ty akceptujesz przelewy

helenkam

Wątek jest mi znany ale administrator zasugerował bank PKO ze względu na kredyt : docieplenie i remont dachu.
Myślę, że z początkiem tygodnia uda mi się dotrzeć do uchwały upoważniającej administratora do konta. Mam zapis w umowie,odnośnie akceptacji zapłaty powyżej 300,00 zł, ale on tego nie przestrzega. Zamierzamy zmienić administratora na takiego, który doradzi a nie będzie wykorzystywał .

a-z

Osobiście wolałbym niektóre faktury zobaczyć.
Głównie te niemedialne.
Pod fakturami częstokroć są protokoły odbioru. Treści mogą być ciekawe i pouczające.

weles1478

[cite] helenkam:[/cite]Wątek jest mi znany ale administrator zasugerował bank PKO ze względu na kredyt : docieplenie i remont dachu.

Bank PKO BP też oferuje dostęp do konta wspólnoty przez internet, Z palety jakie są odstępne preferuje tę z udzialem tokena - iPKO biznes. opłata za prowadzenie rachunku WM 10 zł, przelew internetowy 2 zł bwnk

owner

Oferta PKO dla wspólnot: Pakiet "Nasza Wspólnota"
opłata za pakiet - 40,00 zł miesięcznie

W przypadku zaciągnięcia kredytu remontowego: w okresie pierwszych czterech lat kredytowania kredytem inwestorskim z grupy kredytów "Nasz Remont" - stawka opłaty za Pakiet wynosi jedynie 20,00 zł miesięcznie.

http://www.pkobp.pl/index.php/id=oferta/id_product=000000000000224/section=mieszk/grupa=1/podgrupa=0/pwid=100000908910

ING Bank Śląski, konto Direct dla małych firm:
- opłata za prowadzenie rachunku WM - 0 zł,
- przelew internetowy - 0,90 zł,
- za system bankowości internetowej - 0 zł.

weles1478

:shamed: Komentarz usunięto ADMIN

owner

Komentarz usunięto ADMIN

Zarządca

:dinner:

weles1478

:shamed: Komentarz usunięto ADMIN

owner

:bigsmile: :cool:

weles1478

:cool::devil:

weles1478

[cite] a-z:[/cite]Osobiście wolałbym niektóre faktury zobaczyć.
Głównie te niemedialne.
Pod fakturami częstokroć są protokoły odbioru. Treści mogą być ciekawe i pouczające.

U mnie, w WM takie dokumenty dostajemy w formie elektronicznej. Administrator je skanuje i nam przesyła. "Wystawia" przelew elektroniczny w iPKO Bp biznes.
My go tylko zatwierdzamy ( co najmniej dwie akceptacje - zarząd 5 os.)