coroczne zebranie właścicieli lokali
michal
Użytkownik
Witam, mam pytanie odnośnie corocznego zebrania właścicieli lokali, mianowicie : kto powinien takie zebranie prowadzić i czy są jakieś podstawy prawne odnośnie tego kto prowadzi. Dodam, że u mnie w wspólnocie jest Zarząd wspólnoty wyłoniony z właścicieli lokali, jest również Zarządca który jest firmą zewnętrzną, który zajmuje się bieżącą obsługą budynku
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.
Komentarze
obowiązki przewodniczącego zebrania podczas zebrania:
- otworzyć zebranie oraz zachęcić wszystkich zebranych do dyskusji i zabierania głosu,
- przedstawić porządek obrad w celu jego akceptacji,
- powołać protokolanta,
- podać orientacyjny czas trwania zebrania,
- zaproponowanie używania dyktafonu dla potrzeb zebrania i protokolanta,
- stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania w świetle wymogów ustawy o własności lokali,
- udzielanie i odbieranie głosu,
- zarządzanie głosowania nad zgłoszonymi wnioskami oraz projektami uchwał,
- w oparciu o obliczone głosy ogłaszanie wyniku głosowania,
- zapobiegać konfliktowwym sytuacjom,
- przeprowadzić sprawne głosowania w zakresie podejmowania uchwał,
- zredagować i zatwierdzić wnioski z zebrania, wraz z podaniem osób odpowiedzialnych za ich realizację wraz z terminami,
- zamknąć zebranie i pożegnać uczestników
Obowiązki przewodniczącego zebrania po zebraniu:
- dopilnować, aby został sporządzony protokół z zebrania,
- opracować wnioski dotyczące organizacji przyszłych zebrań,
- opracować wytyczne dotyczące sposobu realizacji uchwał zebrania,
- czuwać nad realizacją uchwał.
Do funkcyjnych na zebraniu nalezą:
Przewodniczący zebrania - wybierany po powitaniu.
Następnie w zależności od wielkości wspólnoty wybierany jest
protokolant (może być dwóch),
komisja uchwał i wniosków
oraz komisja skrutacyjna
Na funkcyjnych , należy wybierać takie osoby , które znają ustawę o własności lokali ,
wiedzą na czym polega protokołowanie zebrań,
znają zasady matematyki w zakresie szkoły podstawowej
To są minimalne warunki by zebranie przebiegało sprawnie i została z niego dokumentacja.:bigsmile:
Później
kliknij w czerwony link z lewej - ustawa o własności lokali
Tam jest wszystko co potrzebujecie
wm to rodzaj samorządu, czyli rządzi się sama i tylko czasem wynajmuje administratora, żeby dla niej pracował. Nie nazywaj go zarządcą i od razu lepiej zobaczysz kto ma ile władzy we wspólnocie
Tylko nie pisz o osobie sprawującej zarząd powierzony w trybie art. 18.1, bo ona nie musi mieć licencji. Jeśli zaś jej nie ma, to nie wolno jej używać tytułu "zarządca". Pomijam fakt, że najczęściej nie jest to zarząd "powierzony", lecz narzucony. W takiej sytuacji dopiero wyraźnie widać, ile kto ma władzy we wspólnocie.
Poza tym nie chcę powtarzać kolejny raz dyskusji na temat zarządca-administrator.
Przypomnę, że w urzędowym wykazie zawodów w tym roku pojawił się zawód "administrator". To nie jest to samo, co zarządca. W strukturze firm zarządzających administrator jest pracownikiem pomocniczym, bez licencji i uprawnień zarządcy.
Świadomym właścicielom i zarządom wspólnot proponuję więcej uwagi poświęcić sporządzeniu dobrej umowy o zarządzanie i bieżącemu nadzorowi nad pracą zarządcy, a mniej zabawie w słowa.
P.S. Nie gniewasz się jak do ciebie zwracają się: owerku
A na serio, uparcie proponuję, by postanowień/decyzji zarządu wm nie nazywać uchwałami (nawet gdy powstają w wyniku głosowania) a osobę wynajętą przez zarząd właścicielski administratorem w jednym celu. Wiele zaglądających tu osób ma żadną albo bardzo małą wiedzę o uowl i innych aktach prawnych. Szukają rozwiązania konkretnego problemu, więc upraszczam poradę dla jej klarowności.
Owner i Zarządca znają niuanse prawne i wyroki sądowe ja jestem praktyk, uważam więc, że się uzupełniamy.
Uowl chyba znam, wykształcona podobno też jestem, ale bywa, że się gubię w tych wyjaśnieniach. Zakładam więc, że laik gubi się częściej a jemu przecież zależy na konkretnej odpowiedzi typu tak/nie.
Aha, wspomniałam, że znam się na komunikacji (nie transporcie)?
Kiedy powinien to zrobić, tzn. jak długo przed zebraniem?
I kto ma przygotować to coś już w formie projektu uchwały?
Dla niezorientowanych wyjaśniam, że jeżeli niewiadomo o co chodzi , to wiadomo,że chodzi o pieniądze. Zarządzanie nieruchomościami jest zwolnione z VAT, administrowanie - NIE. Więc zarządcy wciskają kit , że tak musi być zatytułowana umowa - o zarządzanie.Oczywiście jest logiczne, że we WM w których jest Zarząd i administrator, wniosek gdzie jest włądza narzuca się sam. Natomiast w tych z Zarządem i zarządcą, jest to niejasne, zwłaszcza dla "kooperantów", którzy gdy mają do czynienia z zarządcą, jak gdyby z góry "zakładają", że ma on pełne uprawnienia (przecież nie znają warunków umowy?)
Co do pytania marianny.
Nie jest to niestety określone w uowl. U mnie we WM w Statucie (Regulaminie) określiliśmy termin trzy dni przed zebraniem. Dobrze by było gdyby wnoszący przygotował jej treść, albo poprosił o to Zarząd. W ostateczności, w pierwszej fazie zebrania przy "akceptacji" porządku obrad, należałoby zaproponować jego rozszerzenie. Ale w przypadku "uchwały skomplikowanej" groziłoby to jej niegłosowaniem na tym zebraniu.:bigsmile:
Żeby natomiast prowadzić działalność gospodarczą w zakresie zarządzania nieruchomościami - zarejestrować firmę i zawierać umowy o zarządzanie - nie trzeba mieć licencji. Wystarczy mieć do tego ludzi z licencją: Widzę, że sam jesteś niezorientowany. Jest wręcz odwrotnie: zarządcom zależy na zawieraniu umów o administrowanie, bez powoływania się na ugn, bo wówczas mogą uniknąć odpowiedzialności zawodowej oraz obowiązków, jakie nakłada ustawa (ugn), między innymi przestrzegania standardów zawodowych zarządców. Dlatego uważam za błędne i szkodliwe propagowanie przez właścicieli na forach, by wspólnoty zawierały "umowy o administrowanie" - taka umowa daje przewagę zarządcy, kosztem ochrony praw wspólnoty. To jest jak dobrowolne wkładanie swojej głowy pod topór i gorące nawoływanie do tego innych. :bigsmile:
[align=right](...) admin [/align]
Staram się nie wchodzić w polemiki, ale jak czytam niektóre wątki np. prowadzenie księgowości, działalność gospodarcza wspólnot, podatki - muszę reagować.
1. Tytuł zawodowy - niech będzie po Twojemu. Niech zarządcy bez licencji we Wspólnotach każą się tytułować GOSPODARZ DOMU. OK. Na czym polega ochrona prawna tytułu? Tego nie wie nikt. Jakie są sankcje? Żadne.
2. Oczywiście ja nie znam kompletnie uogn, co już wielokrotnie udowodniłem! Więc ją przeczytałem.
Art. 190. [Zakres przedmiotowy]
Przepisów niniejszego rozdziału nie stosuje się do gospodarowania nieruchomościami bezpośrednio przez właściwe
organy, Agencję Nieruchomości Rolnych, Wojskową Agencję Mieszkaniową, Agencję Mienia Wojskowego oraz do
zarządzania nieruchomościami bezpośrednio przez ich właścicieli lub użytkowników wieczystych, a także przez
jednostki organizacyjne w stosunku do nieruchomości oddanych tym jednostkom w trwały zarząd.
Przypominam, że chodzi o rozdział III. Zarządzanie nieruchomościami
Może mamy różne ustawy?
3. Prowadzenie działalności zawodowej.
Przyznam, że teoretycznie masz rację. Biznesmen, może założyć firmę i zatrudnić licencjonowanych zarządców do roboty.
Ale praktyka dnia codziennego jest inna. To licencjonowany zarządca zakłada firmę i zatrudnia pracowników (którzy wykonują za niego robotę, oczywiście pod jego surowym nadzorem):bigsmile:.
4. VAT Odwrotnie to znaczy,że zarządzanie jest opodatkowane, a administrowanie - NIE???
Przejmowałem wspólnoty od "licencjonowanych zarządców" więc znam sytuację z autopsji. Oczywiście nie chce uogólnień, że wszyscy to "kombinatorzy". Wierzę ,że są i tacy ,którzy przestrzegają standardy zawodowe. Możemy sobie tu opowiadać bajki o odpowiedzialności zawodowej. Szkoda na to czasu.
To wspólnoty powinny dbać o własne interesy, o to, żeby umowa lepiej zabezpieczała interesy właścicieli, a nie druga strona (zarządcy). Dlatego nie wmawiajmy właścicielom, że powinny zawierać umowy dla nich gorsze i bardziej ryzykowne, bo robimy im niedźwiedzią przysługę.
U mnie we wspólnocie w tamtym roku poprzedni Zarząd dostał po 50tyś mandatu za nieszczelne kominy wentylacyjne (nadzór budowlany monitował kilka lat o usunięcie nieszczelności) i nikt nie patrzył na tytuł umowy o zarządzanie. Co prawda usterkę usunięto i Zarządca/Administrator napisał odwołanie (jakieś tam pisma, nie znam szczegółów) i Zarządowi darowano, ale mieli ciepło. Wydaje mi się że przed takimi skutkami żadna umowa nie jest w stanie Zarządu ochronić. Odpowiedzialność, to odpowiedzialność.
W dodatku żaden przepis prawny nie wymaga, żeby ta osoba posiadała licencję zawodową. Zarządca, o którym mowa w ustawie o własności lokali a zarządca nieruchomości, o którym mowa w ustawie o gospodarce nieruchomościami to różne byty.
Z tych względów nie zgadzam się z tezą, że tylko powierzenie zarządu z art. 18.1 umożliwia pociągnięcie zarządcy do odpowiedzialności zawodowej. Zapewnia natomiast taką możliwość umowa o zarządzanie. Ale co to ma wspólnego z odpowiedzialnością zawodową zarządcy nieruchomości przed Ministrem Infrastruktury?
Praktyka dnia codziennego jest taka, że w większości wspólnot co prawda funkcjonuje Zarząd właścicielski, ale w większości przypadków to fikcja. Podpisuje się umowy z "licencjonowanym zarządcą" na pomoc w zarządzaniu/administrowaniu. Mniejsza o nazwę. Oczywiście zarządca zazwyczaj ma kilka, albo kilkanaście Wspólnot, więc robotę wykonuje "administrator", który wyręcza się np. sprzątaczką do roznoszenia pism, zawiadomień itp. Trwa to tak długo póki właściciele nie przejrzą na oczy, że to "zarządzanie " sprowadza się jedynie do księgowości, i ta bierność powoduje problemy np. z dłużnikami, brakiem nadzoru nad sprzątaniem, nie reagowaniem na uwagi i zgłaszane usterki. Oczywiście zupełnie inna sprawa, gdy są patologie - malwersacje finansowe. Tu decyduje sąd, odpowiedzialność korporacyjna - frazes.:bigsmile:
to taki docinek odnośnie odpowiedzialności w ogóle
jeżeli masz Zarządcę z art.18 to nie masz wtedy Zarządu właścicielskiego więc to Zarządca odpowiada swoim majątkiem.
1. Jak i kto może kontrolować poczynania zarządcy? Chodzi mi o bezpieczeństwo interesów właścicieli, bo z tego, co się pojawia na forach wynika,że zarządca zarządcy nierówny zarówno w rzetelności jak i czasem uczciwości.
2. Jak rozumiem, jeśli chcę, żeby ktoś prowadził księgowość, organizował i nadzorował przeglądy i remonty, szukał tańszych usługodawców, kupował żarówki, itp., ale żeby to zarząd właścicielski podpisywał umowy i dokonywał płatności (np. przez Internet) , to muszę podpisać umowę o administrowanie. Jaka jest zatem odpowiedzialność administratora w razie, gdy jego działania narażą wspólnotę na szkodę? Czy jeśli jest to umowa o administrowanie z licencjonowanym zarządcą, która jest ubezpieczony od oc, to to coś zmienia? Czy decyduje o tym tylko treść umowy, czy jakieś inne przepisy?
Proszę o podpowiedź.
Jak powierzysz zarząd przez notariusza, to masz zarząd powierzony i w zasadzie żadnego wpływu na zarządcę i jego poczynania.
Jak podpiszesz bez notariusza, to masz zarząd właścicielski.
W praktyce administrator nie odpowiada za nic, wszystkie umowy, faktury podpisują członkowie zarządu i to oni są odpowiedzialni. Ale też tylko teoretycznie, bo co im zrobisz? Proces cywilny? Lata mordęgi i wynik niepewny.
Do umowy wpisz, że to on ma obowiązek co roku zlecić i zakończyć najpóźniej do 1 listopada wszystkie obowiązkowe przeglądy (budowlany, elektryczny, gazowy, wentylacji, wind), bo mi ubezpieczyciel raz za 2 zalane mieszkania nie wypłacił, bo śnieg spadł i budowlany się nie skończył. Z konta wm zapłaciliśmy mieszkańcom
W umowie określić szczegółowo obowiązki i odpowiedzialność zarządcy, powołać się na przepisy ugn ("umowa o zarządzanie w rozumieniu przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami"), która określa podstawowe zadania zarządcy i jego odpowiedzialność zawodową.
Wpisz do umowy, że zarządca zobowiązuje się do szczególnej staranności, właściwej dla zawodowego charakteru działalności oraz że w zakresie powierzonych obowiązków, zarządca ponosi odpowiedzialność - okresowe kontrole obiektu budowlanego, prowadzenie książki obiektu, deratyzacja, czyszczenie kominów, usuwanie usterek i awarii, utrzymanie porządku i czystości - w tym odpowiedzialność cywilną (odszkodowawczą) w razie wypadków (śliskie schody po umyciu, oblodzone chodniki itp.).
Okres wypowiedzenia - 1 miesiąc.
Można też wpisać kary umowne w razie niewywiązania się z obowiązków i nieterminowości oraz postanowienie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia umowy.
A czemu jeden miesiąc wypowiedzenia? Lepiej niż 3, bo...?
Jest takie powiedzonko: "z niewolnika nie ma pracownika" - jeśli złożycie mu wypowiedzenie, to jak myślisz - będzie się starał bardziej, niż dotychczas, czy wręcz przeciwnie?
Im krócej będzie trwał okres wzajemnej niechęci, tym lepiej.
Co do kar, koziorozka, to nie twierdzę, że podpisze, ale przygotować swoje warunki przecież należy, żeby wynegocjować najlepsze. Temat jest dla mnie nowy, więc zasięgam informacji. Może zechcecie zerknąć na treść zaproponowanej umowy i się wypowiedzieć?
UMOWA
powierzenia administrowania nad nieruchomością wspólną
zawarta w dniu …...................... roku w ............ pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową przy ul. ….............. reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty w osobach:
- Członek Zarządu WM
- Członek Zarządu WM
zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą,
a
Przedsiębiorstwem Usługowym ............................... reprezentowanym przez:
.............- Właściciela /Licencjonowany Zarządca Nieruchomości/
zwanym w dalszej części umowy Administratorem.
§ 1
1. Zleceniodawca oświadcza, że nieruchomość wspólna będąca przedmiotem niniejszej umowy położona jest przy ul. …........................ w ...............
2. Administrator oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do prowadzenia zleconej mu działalności w postaci: ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz licencji zarządcy nieruchomości Nr .......wydanej przez Urząd Mieszkalnictwa.
§ 2
W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zleca Administratorowi od dnia …................... roku, wykonanie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną, a Administrator powierzony obowiązek przyjmuje.
§ 3
Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmują :
1. przygotowanie danych dotyczących weryfikacji stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali.
2. prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości - wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
3. zlecenie stosownych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
4. zlecenie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz terenu nieruchomości - chodnika przed nieruchomością i ewentualnie innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów.
5. zapewnienie zarządzanej nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, ciepła, odprowadzenia nieczystości płynnych i wywozu nieczystości stałych.
6. zapewnienie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej.
7. zlecenie wykonania bieżącej konserwacji i napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności napraw budynku i pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, ciepła i innych urządzeń należących do nieruchomości wspólnej.
8. usuwanie awarii i wykonywanie prac remontowych w nieruchomości wspólnej odbywa się na zasadach określonych w § 6 niniejszej umowy.
9. ubezpieczenie nieruchomości od ognia i innych zagrożeń części wspólnej budynku oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
10. opłacenie podatków i innych opłat publicznych, chyba że są one uiszczane w inny sposób.
11. opiniowanie i przygotowywanie umów o dostawy mediów bądź usługi związane z realizacją działań przekraczających zakres zwykłego zarządu, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz sugerowanie ich rozwiązania w przypadkach gospodarczo uzasadnionych.
12. przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań .
13. przygotowywanie i przedstawienie projektu planu gospodarczego w formie planu rzeczowo-finansowego i korekt do tego planu w tym przychodów i wydatków .
14. przygotowywanie rozliczeń planu gospodarczego o którym mowa w pkt. 13 niniejszego paragrafu.
15. prowadzenie stosownej księgowości i rachunku bankowego przy zachowaniu zasad i reguł wynikających z obowiązujących przepisów.
16. sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego.
17. naliczanie należności na rzecz Zleceniodawcy z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej (wynajem), po akceptacji.
18. wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli dotyczących dodatków mieszkaniowych i pomocy społecznej.
19. rozliczenie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną
20. przedstawianie Zleceniodawcy bieżącej informacji o stanie rachunku bankowego
21. wysyłanie wezwań do zapłaty w stosunku do osób zalegających z zapłatą za należności.
22. windykacja należności o których mowa w pkt.21 niniejszego paragrafu na podstawie odrębnego zlecenia.
23. przejęcie dokumentacji nieruchomości.
§ 4
1. Strony ustalają, że opłaty wnoszone przez właścicieli lokali składają się z:
A. Zaliczki na pokrycie bieżących kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, w skład w których wchodzą:
- wydatki na bieżące naprawy i konserwację części wspólnej nieruchomości,
- opłaty za dostawy energii elektrycznej i wody – w części dotyczącej nieruchomości wspólnej,
- ubezpieczenia i podatki oraz inne opłaty publiczno–prawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali,
- wydatki na utrzymanie czystości i utrzymania porządku,
- zryczałtowane wynagrodzenie Administratora,
- koszty eksploatacji, konserwacji i bieżących napraw urządzeń w nieruchomości wspólnej.
Koszty wymienione w pkt. A rozlicza się w stosunku do m2 powierzchni użytkowej lokali.
B. Na mocy niniejszej umowy Administrator jest upoważniony do naliczania opłat za świadczenia obejmujące dostawę do lokali zimnej wody, odprowadzenie nieczystości płynnych, ciepło oraz za realizację wywozu nieczystości stałych. Opłata za wodę zimną i odprowadzenie nieczystości płynnych - rozliczane będzie według regulaminu rozliczania wody i odprowadzania nieczystości płynnych.
2. Strony ustalają, że w przypadku podwyższenia lub obniżenia cen za wodę i odprowadzenie ścieków, energię elektryczną, wywóz nieczystości stałych oraz innych usług wpływających na wysokość opłaty – opłata zostaje proporcjonalnie podwyższona lub obniżona przez Administratora od dnia zmiany ceny. W tym przypadku Administrator ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia właścicieli o dokonanych zmianach.
§ 5
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nie uregulowanie w terminie zobowiązań finansowych za nieruchomość, jeżeli Zleceniodawca nie przekazał w terminie środków na ten cel.
§ 6
1. Administrator jest uprawniony do prowadzenia remontu budynku w przypadku wystąpienia stanu wyższej konieczności.
2. W przypadku niespodziewanej awarii przekraczającej zakres bieżących konserwacji Administrator może samodzielnie, z posiadanych środków usunąć awarię i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem Zleceniodawcy.
§ 7
1. Administrator sprawuje zarząd nieruchomością wspólną za wynagrodzeniem ryczałtowym ustalonym od m2 powierzchni użytkowej - w wysokości ….......... zł.
2. Łączny koszt usługi w skali jednego miesiąca wynosi :
Powierzchnia użytkowa x stawka tj.
…............... m2 pul x …........ zł/m2 pul = …........ zł
(słownie: …..............................….. zł ….........../00)
W dniu podpisania umowy usługa zarządzania jest zwolniona z podatku VAT i powyższe wynagrodzenie jest kwotą netto.
Wynagrodzenie płatne jest do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni – przelewem na rachunek bankowy Administratora:
..................................................................
§ 8
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron po uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniu złożonym drugiej stronie na piśmie przypadającym na koniec miesiąca.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Po zakończeniu sprawowania zarządu nieruchomością wspólną, Administrator zobowiązany jest do:
1. sporządzenia w terminie jednego miesiąca protokołu zdawczo-odbiorczego,
2. przedłożenia w terminie jednego miesiąca sprawozdania dotyczącego wykonania planu gospodarczego wg stanu na dzień rozwiązania umowy .
3. wydania majątku oraz wszelkiej dokumentacji dotyczącej strony prawnej nieruchomości.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie odpowiednie zastosowanie mają przepisy ustawy o własności lokali, o rachunkowości, o gospodarce nieruchomościami i kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla położenia nieruchomości.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA ADMINISTRATOR
A tak przy okazji - jakie są u Was stawki?
Zarząd wspólnoty nie ma uprawnień, by udzielić administratorowi pełnomocnictwa do zawierania umów ubezpieczenia, na dostawy mediów, sprzątanie, usługi konserwacyjne czy przeglądy okresowe. To jest zmiana sposobu zarządu, a ustawa wymaga do tego umowy właścicieli (zgody wszystkich) w formie aktu notarialnego.
Lepiej napisz, że administrator ma prawo proponować i negocjować warunki, ale nie zawierać umów i zaciągać zobowiązań - to może tylko zarząd. Zawsze możecie wybrać innego wykonawcę przeglądu i innych usług - tańszego lub lepszego.
Zarząd nie może upoważaniac nikogo do zawierania umów w imieniu wspólnoty mieszkaniowej. Niefortunny jest też zapis, z którego wynika, że do obowiązków administratora należy zapewnienie dostaw mediów do nieruchomości.
A co z par. 6.? Jeśli admin. nie ma dostępu do pieniędzy (mamy konto internetowe i dostęp mam tylko ja), to jak może dokonać nagłej naprawy lub remontu? Macie jakiś pomysł?
Pozdrawiam.
W tym przypadku administrator nie może zawierać umów (tak jak napisał Zarządca i owner), zatem nie może dokonywać w imieniu WM.
pozdrawiam.
2) sprawdź u siebie w banku. W ING mam tak, że jedna osoba (administrator) wklepuje dane do przelewu, ale on zostanie wysłany z banku dopiero po akceptacji przez osobę z innym loginem i hasłem (czyli mnie). Super rozwiązanie
Tak, pewnie chodziło im o sytuację, gdy mają dostęp do wspólnotowych rachunków bankowych.
Zostanie telefon i ustalenia z zarządem, a faktura, jak pisze koziorozka, potem.
W VW Banku tego nie ma, ale skusiłam się brakiem jakichkolwiek opłat za prowadzenie rach. i przelewy. Prywatnie wolę mBank, ale - nie wiedzieć czemu - oni w ogóle nie mają oferty dla wspólnot.
Dziękuję Wam za odpowiedzi.
pozdrawiam
Art. 32.1. UWl "O zebraniu właścicieli zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, zawiadamia każdego właściciela lokalu na piśmie przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania."
W praktyce oznacza to, że o ile korespondencja ma byc przesłana pocztą, to należy ją nadac co najmniej 3 tygodnie przed planowanym terminem.
"Zgodnie z brzmieniem art. 32 ustawy o własności lokali każdy właściciel powien otrzymać zawiadomienie o zebraniu na piśmie, przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania.Sposób obliczania terminów określają przepisy kodeksu cywilnego. Art. 112 k.c. stanowi, że termin oznaczony w tygodniach kończy się z upływem dnia, który nazwą odpowiada początkowemu dniowi terminu. Dla jego obliczenia właściwa jest więc nazwa dnia, w którym termin zaczyna biec. Jeżeli więc termin tygodniowy zaczyna swój bieg we wtorek, to jego koniec przypada również we wtorek. "
Więcej na ten temat w artykule:
"Zawiadomienie należy wysłać co najmniej trzy tygodnie przed zebraniem wspólnoty "
Artykuł na stronie czasopisma Zarządca Portal Informacyjny:
http://www.zarzadca.pl/komentarze/466-zawiadomienie-nalezy-wyslac-co-najmniej-trzy-tygodnie-przed-zebraniem-wspolnoty.html