Ustawa nie wymaga wykonywania protokołu z zebrania. Wiele zebrań nie jest protokołowanych, czego później zebrani często żałują.
Także brak protokolanta jest zwykłym wykrętem żeby nie odbyć zebrania.

Przychód podlegający dodatkowemu opodatkowaniu wystąpiłby tylko, gdyby wspólnota narzucała marzę.
A marży przy refakturowaniu kosztów mediów narzucać wspólnocie nie wolno, ponieważ jest to sprzeczne wprost z art 12, ust 1 oraz ust 2. uwol.
Proszę to uprzejmie księgowej uświadomić i żeby się nie wygłupiała z podatkiem.
Podatek jest generalnie tylko od pożytków.
Jeżeli księgowa posuwa się u was do sporządzania rachunku zysków i strat, to taki swój babol w podatku dochodowym naturalnie pokaże na papierze czarno na białym.
Jeśli księgowa wymyśliła jakąś marże na prądzie, to radziłbym, albo siedzieć cicho o dać na mszę, albo po prostu wykonać nowe sprawozdanie finansowe. Najlepiej takie bez rachunku zysków i strat. Bez nadmiernych akrobacji.

https://forum.zarzadca.pl/discussion/9478/polski-lad-wynagrodzenie-dla-zarzadu-wm-a-skladka-zdrowotna

Z formalnoprawnego punktu widzenia powołanie jest aktem administracyjnym jednostronnym. ;-)

Kodeks handlowy nie ma zastosowania. Odkładamy na bok. Tak samo nieprzydatne są zasady związane z zarządem wieloosobowym, skoro ustawa dopuszcza jednoosobowy. Wieloosobowy wzięto zresztą wprost z KSH...

Wspólnota może zawrzeć umowę z członkiem zarządu, ale jest to ryzykowne ze względu na konflikt interesów i art. 108 KC.
Najlepiej uzyskać zgodę wspólnoty w formie uchwały. Czyli uznać, że zawarcie umowy z palaczem, to czynność przekraczająca zakres czynności zwykłego zarządu. Trochę naciągane, ale dopuszczalne.
Najbezpieczniejsze rozwiązanie to, jak piszesz, rezygnacja tej osoby z zarządu przed zawarciem umowy.
Zawarcie umowy sam ze sobą jest więc w zasadzie niedopuszczalne (interpretacja i to zależna zawsze od okoliczności sprawy) i bardzo naciągane (raczej zawsze, bez względu na okoliczności).

Aha. Trochę się nasuwa wniosek, że zakładasz, że Ty jesteś jakoś specjalnie potraktowany tą opłatą, ponieważ jako jedyny w tym garażu nie jesteś właścicielem lokalu powyżej.
Jeśli tak myślisz, to nic bardziej błędnego. Opłaty za miejsca sąsiednie są dokładnie takie same.

Sam, sobie odpowiedziałeś. Wynagrodzenie zarządcy powinno być osobną pozycją kosztową, a jego wysokość w trakcie roku zmieniana osobnymi uchwałami. Stawka zarządcy nie powinna być ukryta w stawce z innymi opłatami. W tak zwanym wspólnym worku z innymi pozycjami kosztowymi. Skandalem podwójnym byłoby, gdyby była ukryta razem z mediami.
Tak jest w zgodzie z art. 22 ust. 3 pkt 1 ustawy o własności lokali.

Są dwa podstawowe sposoby ustanowienia zarządu we wspólnocie.
Ustanowienie jednego w akcie notarialnym wyklucza ustanowienie innego w drodze uchwały.
Ustanowienie innego wymaga zmiany aktu notarilanego.

Jeśli w akcie macie zarząd powierzony na podstawie 18,1 to taki stan prawny wyklucza legalne sparowanie czynności zarządu przez wybrańców wyłonionych spośród właścicieli. To już partyzantka , nie zarząd.
Po to są osobne dwa przepisy 18, 1 i 20 żeby ich nie stosować równolegle.

Wszystko pozostanie po po prostu po staremu. Czyli na granicy prawa a czasem i zdrowego rozsądku.
Zarząd lub zarządca będą sprawować czynności zarządu inną nieruchomością bez umocowania jej właścicieli. Ponieważ w aktach nie zawiera się tego umocowania, albo zawiera prawnie wadliwe, bo rzekomo na podstawie ustawy o własności lokali.

A tego orzecznictwa będzie coraz więcej. W halach takich jak u ciebie współwłaściciele będący pozbawieni praktycznego wpływu na to co się w ich nieruchomości dzieje czasem starają się o zmianę stanu faktycznego. Stąd tych orzeczeń i tych stanowisk panów prawników przybywa i będzie przybywać.

Nie chodzi więc tylko o opłaty. Ale głównie o nie.

Właściwie punktem wyjścia tutaj są możliwości i umiejętności obsługi programu do zarządzania, ściślej - części dot księgowości (tzw. uproszczonej) danej wspólnoty.
Rozbicie zaliczek umożliwi ich rozliczenie na dz. 31.12.2023. Z tym że wiele wspólnot rezygnuje z takiego rozliczenia i wtedy uproszczony system zaliczek też się sprawdza.