Jeśli formalnie sa, lub powinny być dwie wspólnoty, czyli są ale tylko na papierze, to moglibyście złożyć dwie deklaracje do wywozu śmieci.
W moim mieście wzór deklaracji przewiduje wskazanie miejsca wspólnego składowania odpadów do wywozu. Obydwie wspólnoty w swoich deklaracjach wskazałyby to samo miejsce składowania . Czyli ten sam adres odbioru odpadów do wspólnego wywozu.

Czy ma znaczenie że formalnie wspólnoty nie są założone? Moim zdaniem żadnego.
Urząd Miasta, konkretnie wydział od gospodarki nieruchomościami nie ma moim zdaniem, zielonego pojęcia i nie weryfikuje, czy deklaracja złożona pochodzi od wspólnoty formalnie założonej czy nie.
Nikt tego nie bada - więc złożone deklaracje będą działać. Badana jest treść deklaracji, a nie status formalny deklarującego.
Po złożeniu deklaracji, na wskazane adresy przedstawicieli z waszych dwóch budynków przyjdą informacje o nr kont do wpłat za wywóz oraz o kwotach do zapłaty. Wywóz wspólny - ale każda wspólnota będzie płacić za siebie.
Jeśli ktoś będzie te kwoty co miesiąc płaci - to wywóz będzie.
Czyli pozostanie wam tylko umówić się w jaki sposób obydwa budynki będą składać się miesięcznie, tak żeby zbierać kwoty zadeklarowane w aktualnych deklaracjach.

PS. Nie używamy tutaj słowa umowa. Wywóz śmieci jest obowiązkiem administracyjnym, nie czymś, na co można by się umówić.

Nie tyle warto, co trzeba uzasadnić taki wniosek.

Ustawa nie wymaga wykonywania protokołu z zebrania. Wiele zebrań nie jest protokołowanych, czego później zebrani często żałują.
Także brak protokolanta jest zwykłym wykrętem żeby nie odbyć zebrania.

Przychód podlegający dodatkowemu opodatkowaniu wystąpiłby tylko, gdyby wspólnota narzucała marzę.
A marży przy refakturowaniu kosztów mediów narzucać wspólnocie nie wolno, ponieważ jest to sprzeczne wprost z art 12, ust 1 oraz ust 2. uwol.
Proszę to uprzejmie księgowej uświadomić i żeby się nie wygłupiała z podatkiem.
Podatek jest generalnie tylko od pożytków.
Jeżeli księgowa posuwa się u was do sporządzania rachunku zysków i strat, to taki swój babol w podatku dochodowym naturalnie pokaże na papierze czarno na białym.
Jeśli księgowa wymyśliła jakąś marże na prądzie, to radziłbym, albo siedzieć cicho o dać na mszę, albo po prostu wykonać nowe sprawozdanie finansowe. Najlepiej takie bez rachunku zysków i strat. Bez nadmiernych akrobacji.

Inne nazwisko nie oznacza jeszcze, że dana osoba nie była uprawomocniona do oddania głosów. Rozumiem, że zakładamy, że osoby zbierające w ogóle nie weryfikowały uprawnień do oddania głosów. Zbierali od ludzi którzy otworzyli drzwi, czyli czasami od lokatorów.

W okresie do 6-ciu tygodni od ogłoszenia wyników uchwały jej uchylenie możliwie jest w trybie zwykłym przewidzianym w ustawie (art 25).

Potem zostaje furtka w postaci 189 kpc. Czyli pod powództwo o ustalenie nieistnienia uchwały które zmierza do uzyskania orzeczenia stwierdzającego, że uchwała nie istnieje, z tego względu, że nie została podjęta, np. wskutek braku wymaganego statutem quorum lub braku wymaganej większości głosów do jej podjęcia. I ta furtka pozostanie na zawsze otwarta, ponieważ pogwałcenie procedur jest u was bezdyskusyjnie. Podpada wybitnie pod 189 kpc.
Art. 189 k.p.c. nie przewiduje żadnych ograniczeń czasowych dla wytoczenia powództwa i może być ono wytoczone w dowolnym czasie.
Czyli każde przegłosowanie złotych klamek głosami lokatorów to przygotowanie wspólnocie bomby z opóźnionym zapłonem.

Czyli teoretycznie te uchwały są sądownie do podważenia. Przez kogokolwiek, kto wykaże się interesem prawnym w wyeliminowaniu ich z obrotu prawnego. Jak ci tam przegłosują kiedyś złote klamki, to szala goryczy przeważy i ktoś taki się w końcu znajdzie.

Tera możesz uświadomić sąsiadów, w tym szanowaną Radę Mędrców Wspólnoty. Zarządcy nie musisz uświadamiać - jako zarządca tzw. powierzony doskonale wie co naszykował.

https://forum.zarzadca.pl/discussion/9478/polski-lad-wynagrodzenie-dla-zarzadu-wm-a-skladka-zdrowotna

Z formalnoprawnego punktu widzenia powołanie jest aktem administracyjnym jednostronnym. ;-)

Kodeks handlowy nie ma zastosowania. Odkładamy na bok. Tak samo nieprzydatne są zasady związane z zarządem wieloosobowym, skoro ustawa dopuszcza jednoosobowy. Wieloosobowy wzięto zresztą wprost z KSH...

Wspólnota może zawrzeć umowę z członkiem zarządu, ale jest to ryzykowne ze względu na konflikt interesów i art. 108 KC.
Najlepiej uzyskać zgodę wspólnoty w formie uchwały. Czyli uznać, że zawarcie umowy z palaczem, to czynność przekraczająca zakres czynności zwykłego zarządu. Trochę naciągane, ale dopuszczalne.
Najbezpieczniejsze rozwiązanie to, jak piszesz, rezygnacja tej osoby z zarządu przed zawarciem umowy.
Zawarcie umowy sam ze sobą jest więc w zasadzie niedopuszczalne (interpretacja i to zależna zawsze od okoliczności sprawy) i bardzo naciągane (raczej zawsze, bez względu na okoliczności).

Aha. Trochę się nasuwa wniosek, że zakładasz, że Ty jesteś jakoś specjalnie potraktowany tą opłatą, ponieważ jako jedyny w tym garażu nie jesteś właścicielem lokalu powyżej.
Jeśli tak myślisz, to nic bardziej błędnego. Opłaty za miejsca sąsiednie są dokładnie takie same.

Sam, sobie odpowiedziałeś. Wynagrodzenie zarządcy powinno być osobną pozycją kosztową, a jego wysokość w trakcie roku zmieniana osobnymi uchwałami. Stawka zarządcy nie powinna być ukryta w stawce z innymi opłatami. W tak zwanym wspólnym worku z innymi pozycjami kosztowymi. Skandalem podwójnym byłoby, gdyby była ukryta razem z mediami.
Tak jest w zgodzie z art. 22 ust. 3 pkt 1 ustawy o własności lokali.